Модуль «ЗРС» (Законченная работа сотрудника) – это автоматический бизнес-процесс согласования и принятия решения по различным нестандартным ситуациям.
Многие процессы в компании проходят по стандартному сценарию. Например, оформление отпуска, заказ пропуска, согласование договоров, оплата счетов. Для таких стандартных ситуаций можно настроить автоматические бизнес-процессы. А что делать, когда ситуация нестандартная? Именно для таких нестандартных ситуаций нужен модуль «ЗРС».
В форме модуля прописывается проблема, собранные аналитические данные и итоговый вариант ее решения. Для удобства использования этого модуля реализована возможность прикрепить дополнительные документы. Что происходит дальше? ЗРС отправляется по командной линии в зависимости от выбранного подразделения согласно вашей организационной схеме. Руководитель принимает окончательное решение по согласованию и на основании этого ставит задачу для дальнейшей реализации или отправляет запрос сотрудника на доработку.
Главная задача модуля «Законченная работа сотрудника» – высвободить время ваших сотрудников благодаря автоматизации процесса согласования. Как в вашей компании проходит согласование? По-старинке, на собраниях или на бумаге? Представляете, какое количество времени тратят ваши сотрудники, чтобы отправить счет на срочную оплату, согласовать макет или решить любой другой нестандартный вопрос? Им нужно «подловить», когда вышестоящий коллега свободен, привести доводы, завизировать согласие… А если цепочка согласования состоит из трех или четырех человек?
Модуль «ЗРС» от OKTOBIT24 повышает эффективность сотрудников в несколько раз за счет высвобождения большого количества времени. Что немаловажно, экономит время и сам руководитель: ему на согласование попадают только самые важные вопросы на финальной стадии утверждения. К тому же, все этапы согласования остаются в истории бизнес-процесса, и вы всегда можете их просмотреть.
Важно!
Для эффективной работы модуля «ЗРС» необходимо верно выстроить командные линии в структуре компании. Рекомендуем вам приобрести модуль «Оргсхема», который дает понимание, кто какие функции выполняет и помогает запустить бизнес-процессы в автоматическом режиме. При единовременной покупке двух модулей «ЗРС» и «Оргсхема» вы получаете скидку 20 000 руб.
| Название | Цена |
|---|---|
| Модуль «Законченная работа сотрудника» | 30 000 ₽ |
В модуле ЗРС сотрудник создаёт форму, в которой передаёт информацию руководству. ЗРС предполагает передачу развёрнутого описания ситуации, предлагаемого решения и его обоснования. С помощью формы сотрудники получают одобрение руководителей по сформулированным инициативам. Самостоятельно составляя запросы и предложения, они вырабатывают навык ответственности и получают дополнительную мотивацию работать на благо компании.
После утверждения ЗРС директором на её основе автоматически создаётся задача. Система назначает инициатора ЗРС постановщиком задачи, а указанного исполнителя – ответственным. Сотрудник сам может привлечь наблюдателей.
