Пн-Вс: 09.00 - 19.00
Обратный звонок

Отчеты сотрудников в Битрикс24

Сегодня отчеты – неотъемлемая часть работы любого сотрудника. Но что из него узнаёт руководитель? Чаще всего, отчет представляет собой список выполненных задач, реже – список задач с затраченным временем.

С модулем от OKTOBIT24 в отчете по поставленным задачам руководитель видит завершенные и запланированные задачи, уникальные статистики и графики на основе этих данных.

Модуль "Еженедельный отчеты" для Битрикс24

Зачем нужен модуль «Еженедельные отчеты»?

Модуль от OKTOBIT24 поможет увидеть «фотографию» рабочей недели (или месяца) сотрудника. Теперь у руководителя не возникнет вопросов, чем был занят его подчиненный. Работу сотрудника в будущий период легко контролировать: в отчете вы увидите список ближайших задач. К тому же, подготовка отчета теперь занимает не более 5 минут!

В чем особенность модуля «Еженедельные отчеты» от OKTOBIT24?

1. Отчеты и планы

В стандартных отчетах Битрикса24 есть возможность добавить отчет и план в формате ручного набора текста. В этом случае задачи, над которыми велась работа в отчетный период, видны, но нет возможности оценить затраченное время и прогресс выполнения задачи. В модуле «Еженедельные отчеты» мы учли эти нюансы и доработали его. Рассказываем об этом подробнее:

– Автоматическое добавление задач в отчет по выполнению задач или план на следующую неделю. Одним кликом мышки сотрудник отмечает, в какой список нужно добавить задачу, над которой он работал – в отчет или в план. Благодаря этому, заполнение отчета занимает всего несколько минут. Для руководителя этот функционал тоже стал более удобным, так как задача публикуется в формате активной ссылки: можно сразу перейти на страницу процесса выполнения задачи и увидеть подробности.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Сортировка задач в порядке убывания. Теперь руководитель сразу может понять, на какую задачу было потрачено максимальное количество времени.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Виден прогресс выполнения задачи. В модуле от OKTOBIT24 вы можете видеть на какой стадии выполнения находится задача, к примеру, выполнена она на 30% или на все 100%. Также указывается затраченное на выполнение задачи время.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Визуальное выделение задач. Просроченные задачи или задачи со сроком давности более месяца выделены полужирным начертанием шрифта. Руководитель сможет оперативно среагировать на неэффективную работу сотрудника.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Указывается время, затраченное сотрудником на выполнение задач конкретно в отчетный период и общее время выполнения задач. В отделе продаж это время обычно совпадает. Задачи для таких сотрудников настраиваются еженедельно с автоматическим повтором. А задачи, например, отдела маркетинга обычно трудно систематизировать: работа над одним проектом может длиться несколько месяцев. Тогда общее затраченное время на задачи и время работы в отчетный период будут не совпадать. В любом случае, когда руководитель видит, что время не совпадает, для него это служит сигналом: у работника есть задачи, которые он делает слишком долго. Значит, их нужно проверить и уточнить, не нарушены ли сроки выполнения.

2. Статистики и графики

Важная разработка OKTOBIT24 – статистика по KPI с ручным вводом информации. Сейчас английская аббревиатура уже никого не пугает: понятие «KPI» прочно вошло в нашу жизнь. Даже если заработная плата сотрудника напрямую не зависит от выполнения KPI, мы рекомендуем установить этот показатель для всех. Конечно, функционал у сотрудников разных отделов различается, поэтому показатели статистики разрабатывает руководитель. Например, у отдела продаж это чаще всего количество звонков, визитов и писем клиенту. Вы можете добавить любой показатель, который можно посчитать. При заполнении отчета сотрудник вводит данные вручную на основе выгрузки из системы, которую используется данный отдел*. На основе занесенных статистических данных строится график. При необходимости, график можно распечатать.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников


* Автоматическая выгрузка статистики из вашей системы учета (1С или другие системы) в модуль «Еженедельный отчет» обсуждается с IT-специалистами OKTOBIT24 индивидуально.

3. Супер-цель на год и Цели по месяцам

Каждый сотрудник самостоятельно ставит себе Супер-цель на год и Цели по месяцам. За выполнением текущих задач сотрудники нередко забывают о главных, фундаментальных целях своей работы. Этот функционал заставляет задуматься сотрудников, к чему стремится компания, и какой вклад он может внести в успех общего дела. Для руководителей - это возможность понять, насколько смел и амбициозен сотрудник. .

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

Важно!
Рекомендуем приобрести модуль «Статистика по показателям компании», который позволяет посмотреть статистику выполнения KPI разных отделов и компании в целом.


СКОЛЬКО СТОИТ

Название Цена
Модуль «Еженедельная отчетность» (без привязки к 1С) 60 000 ₽
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных.