Пн-Вс: 09.00 - 19.00
Обратный звонок

Организующая схема

На базе стандартного модуля Битрикс24 «Оргструктура компании» мы разработали функциональное решение «Оргсхема». 

Структура компании – это основа любого бизнеса, и во многом от этого зависит, ждет ли вас впереди успех. Руководителю важно понимать, какие именно функции должны выполняться, чтобы бизнес‐процесс давал ожидаемый результат.

Организующая схема компании

Часто складывается патовая ситуация, когда на местах сидят люди, которые не понимают своих главных функций и ценного конечного продукта, которого от них ждет руководитель. Эту проблему поможет решить грамотно составленная организующая схема компании.

Зачем нужна организующая схема компании?

Организующая схема – это больше, чем просто структура компании и больше, чем иерархия подчиненности. Выстроенная оргсхема компании дает возможность руководителю и всем сотрудникам понять, кто какие функции выполняет. Несмотря на то, что многие занимают в компании только одну должность, их функции могут быть очень разными и, как следствие, они участвуют в бизнес-процессах разных отделов. 

Номинально, можно сказать, что такие сотрудники состоят в нескольких отделах. Когда функции каждого сотрудника максимально полно прописаны, можно приступать к автоматизации бизнес-процессов. Все процессы в компании идут по цепочке согласования. Но настроить в автоматическом режиме такую цепочку при отсутствии организационной схемы будет невозможно.

В чем особенность модуля «Оргсхема» от OKTOBIT24?

1. Один сотрудник может занимать в организующей схеме несколько должностей с разным функционалом. В стандартной версии структуры компании от Битрикс24 непосредственно на схему вы можете добавить сотрудника в разные отделы, однако при автоматизации бизнес-процессов поставить сотрудника в разные цепочки согласования вы не сможете. В модуле OKTOBIT24 эта возможность реализована.

Организующая схема компании

2. На организующей схеме в «секции» сотрудника вы можете прописать его ЦКП (Ценный Конечный Продукт). Таким образом, сам сотрудник, его коллеги и руководитель видят не просто название должности, а главную функцию, продукт работы.

Организующая схема компании

3. В «секции» сотрудника находятся должностные обязанности. Здесь вы можете прикрепить отдельный файл или ссылку на папку, где будут размещены помимо должностной инструкции, необходимые документы (регламенты) для выполнения должностных обязанностей. Это дает возможность и самому сотруднику не забывать о своих задачах и целях в компании, а также облегчает жизнь его коллегам. 

Организующая схема компании

Пожалуй, нет компаний, в которых новый сотрудник не задавался бы вопросом: «К кому я могу обратиться с данной проблемой? Входит ли это в обязанности моего коллеги?» С модулем «Оргсхема» подобных вопросов не будет возникать у новичков, опытных сотрудников и у руководителей.

4. Модуль OKTOBIT24 дает возможность добавить на схему вложенную структуру филиалов и других подразделений. При этом для каждого из филиалов и подразделений можно создавать собственную структуру, которая будет являться частью основной схемы. Например, бизнес-процесс сотрудника регионального филиала автоматически проходит сначала цепочку согласования внутри филиала, а после – идет до необходимого поста на основной организующей схеме компании.

Организующая схема компании

5. Вы можете распечатать оргсхему в необходимом формате. Если в вашей компании более 50 человек, то этот функционал вам обязательно понадобится. При наглядном представлении штата компании сотрудникам легче ориентироваться в процессах и выстраивать коммуникации друг с другом. Для более удобного визуального восприятия оргсхемы, мы рекомендуем задать в настройках индивидуальный цвет для каждого отдела.

Организующая схема компании


Важно!
Рекомендуем вам приобрести модуль «Законченная работа сотрудника (ЗРС)» – автоматический бизнес-процесс согласования и принятия решения по нестандартным рабочим ситуациям. При единовременной покупке модулей «Оргсхема» и «Законченная работа сотрудников (ЗРС)» вы получаете скидку в размере 20 000 руб.


СКОЛЬКО СТОИТ

Название Цена
Модуль «Оргсхема» 120 000 ₽
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных.