МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+»: контроль выполнения задач сотрудниками

Преимущества модуля от Октобит24
• Точный учет затраченного времени.
• Интерактивный прогресс-бар в каждом задании.
• Гарантированная информация о результатах сделанного.
• Сокращение количества ненужных действий.
• Легкий контроль.
ОБРАТИТИЕ ВНИМАНИЕ! Данная доработка подходит только для коробочной версии Битрикс 24!
Как «Задачи+» решают проблему страха перед поручениями
Стандартное предложение от Битрикс24 помогает наладить внутренние коммуникации и обеспечить контроль задач сотрудников. Программа может на первый взгляд показаться нереальной, однако после приобретения некоторые компании сталкиваются с рядом проблем, которые не дают использовать потенциал разработки на корпоративном портале в полную мощь. Типовые сложности могут быть следующими:
• Коллеги боятся ставить друг другу задачи, считая, что обременяют своими поручениями.
• Вместо задач используются чаты, и поручения остаются незафиксированными.
• Проставленные задания игнорируются или медленно выполняются.
• Ответственные просто закрывают их, не говоря о результатах.
Какие-то из этих проблем можно решить с помощью внутренних правил и документов. Однако к таким зафиксированным правилам можно добавить программу контроля задач сотрудников, упростив взаимодействие между постановщиками и ответственными.

ПОЧЕМУ ИМЕННО ТАКАЯ ДОРАБОТКА?
«Задачи +» легко настраивать
После установки модуля в меню решений Октобит24 вам доступны его настройки. Любую из доработок можно включить или отключить, если она показалась вам неактуальной в текущий момент. Программа налаживает контроль задач сотрудников.

Модуль добавляет интерактивности
Все успехи в работе можно прописать прямо в действующем задании: в комментариях или взаимодействием с прогресс-баром. И больше нет нужды дополнительно общаться с постановщиком.

Контроль выполнения задач сотрудниками становится проще
Прогресс можно отследить без дополнительных запросов, он просто появляется при помощи визуальной доработки. Результат — всегда можно увидеть в комментариях, без него завершение становится невозможным. Так снимается необходимость повторных запросов и ожидание ответа.
С «Задачами +» гармонично связан модуль «Рабочие отчеты». Прогресс-бар поможет вашим подчиненным заполнять свою отчетность быстрее. Опросы показывают, что 2 доработки совместно помогают сократить время на отчетность и тратить на них всего 10 минут.

В «Задачах+» можно установить обязательный крайний срок
Чтобы сокращать временные траты, привыкать работать с дедлайнами и контролировать выполнение задач сотрудниками, в решении от Октобит24 можно подключить обязательный крайний срок при постановке задачи.
Тогда постановщики будут учиться планировать длительность своих поручений, ответственные — укладываться в обозначенные рамки.

Чего ожидать после внедрения модуля «Задачи+» от Октобит24
1. Активации коммуникаций. Потому что коллеги будут смелее ставить задачи, вам останется только успевать следить за изменениями.
2. Ускорения дел. Потому что крайний срок обязывает и дисциплинирует в работе так, чтобы успевать выполнять свои дела без просрочек.
3. Роста результатов. Потому что дела, большие и маленькие, складываются в общую копилку и ведут компанию к процветанию.
4. Уменьшения количества недовольств и «забывчивости». Потому что с устной коммуникации сотрудники переключатся на письменную, а что написано пером…
5. Прозрачности в контроле выполнения задач сотрудниками. Потому что следить за фактом выполненного на корпоративном портале значительно легче, чем за устно взятыми на себя обещаниями.

Ответственность, отчетность, контроль времени, позитивная коммуникация с коллегами — всё становится значительно проще с доработкой стандартных задач от Октобит24. Будьте готовыми ускоряться и достигать нового!
В дополнение к модулю предлагаем модуль для автоматизации мотивации сотрудников «Бонусы и пени».