МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+»: контроль выполнения задач сотрудниками

«Задачи +» от Октобит24 — модуль для доработки стандартного решения Битрикс24. Он помогает наладить взаимодействие с заданиями, привести в порядок учет времени, а также сделать контроль выполнения задач сотрудниками более прозрачным.

Преимущества модуля от Октобит24

• Точный учет затраченного времени.
• Интерактивный прогресс-бар в каждом задании. 
• Гарантированная информация о результатах сделанного. 
• Сокращение количества ненужных действий. 
• Легкий контроль. 

ОБРАТИТИЕ ВНИМАНИЕ! Данная доработка подходит только для коробочной версии Битрикс 24! 

Как «Задачи+» решают проблему страха перед поручениями 

Стандартное предложение от Битрикс24 помогает наладить внутренние коммуникации и обеспечить контроль задач сотрудников. Программа может на первый взгляд показаться нереальной, однако после приобретения некоторые компании сталкиваются с рядом проблем, которые не дают использовать потенциал разработки на корпоративном портале в полную мощь. Типовые сложности могут быть следующими: 

• Коллеги боятся ставить друг другу задачи, считая, что обременяют своими поручениями. 
• Вместо задач используются чаты, и поручения остаются незафиксированными. 
• Проставленные задания игнорируются или медленно выполняются. 
• Ответственные просто закрывают их, не говоря о результатах. 

Какие-то из этих проблем можно решить с помощью внутренних правил и документов. Однако к таким зафиксированным правилам можно добавить программу контроля задач сотрудников, упростив взаимодействие между постановщиками и ответственными. 

ПОЧЕМУ ИМЕННО ТАКАЯ ДОРАБОТКА?


«Задачи +» легко настраивать

После установки модуля в меню решений Октобит24 вам доступны его настройки. Любую из доработок можно включить или отключить, если она показалась вам неактуальной в текущий момент. Программа налаживает контроль задач сотрудников.

Модуль добавляет интерактивности

Все успехи в работе можно прописать прямо в действующем задании: в комментариях или взаимодействием с прогресс-баром. И больше нет нужды дополнительно общаться с постановщиком.

Контроль выполнения задач сотрудниками становится проще

Прогресс можно отследить без дополнительных запросов, он просто появляется при помощи визуальной доработки. Результат — всегда можно увидеть в комментариях, без него завершение становится невозможным. Так снимается необходимость повторных запросов и ожидание ответа. 

С «Задачами +» гармонично связан модуль «Рабочие отчеты». Прогресс-бар поможет вашим подчиненным заполнять свою отчетность быстрее. Опросы показывают, что 2 доработки совместно помогают сократить время на отчетность и тратить на них всего 10 минут. 

В «Задачах+» можно установить обязательный крайний срок

Чтобы сокращать временные траты, привыкать работать с дедлайнами и контролировать выполнение задач сотрудниками, в решении от Октобит24 можно подключить обязательный крайний срок при постановке задачи. 

Тогда постановщики будут учиться планировать длительность своих поручений, ответственные — укладываться в обозначенные рамки.

Чего ожидать после внедрения модуля «Задачи+» от Октобит24

1. Активации коммуникаций. Потому что коллеги будут смелее ставить задачи, вам останется только успевать следить за изменениями. 

2. Ускорения дел. Потому что крайний срок обязывает и дисциплинирует в работе так, чтобы успевать выполнять свои дела без просрочек. 

3. Роста результатов. Потому что дела, большие и маленькие, складываются в общую копилку и ведут компанию к процветанию. 

4. Уменьшения количества недовольств и «забывчивости». Потому что с устной коммуникации сотрудники переключатся на письменную, а что написано пером… 

5. Прозрачности в контроле выполнения задач сотрудниками. Потому что следить за фактом выполненного на корпоративном портале значительно легче, чем за устно взятыми на себя обещаниями. 

Ответственность, отчетность, контроль времени, позитивная коммуникация с коллегами — всё становится значительно проще с доработкой стандартных задач от Октобит24. Будьте готовыми ускоряться и достигать нового!

В дополнение к модулю предлагаем модуль для автоматизации мотивации сотрудников «Бонусы и пени».

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies