МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+»

Модуль «Задачи» – один из самых востребованных инструментов Битрикс24. Действительно, работать с различными рабочими задачами становится значительно удобнее. Команда OKTOBIT24 внесла небольшие, но очень важные доработки в этот модуль. С модулем «Задачи+» вы сможете более эффективно контролировать процесс их выполнения.

Зачем нужен модуль «Задачи+»

Уверены, что рассказывать о необходимости использования инструмента постановки задач сотрудникам и контроля выполнения задач, вам точно не нужно. Это важный и почти жизненно необходимый инструмент для каждой компании. Расскажем мы о том, почему решили доработать этот модуль и как это поможет вам. При ежедневной работе мы столкнулись с тем, что не все сотрудники относятся добросовестно к выполнению задач. Например, изменяют вручную количество затраченного времени, закрывают задачи без комментария, а некоторые из задач висят по несколько недель, а то и месяцев без указания прогресса выполнения. Мы смогли решить все эти проблемы, доработав блок контроля выполнения задач.

В чем особенность модуля «Задачи+» от OKTOBIT24? 

Сотрудникам запрещено вносить изменения в учет времени, затраченного на выполнение задач.

Этот функционал позволяет более объективно оценивать работу сотрудников. К тому же, работники начинают более ответственно подходить к вопросу учета времени. Через несколько дней использования большинство из них уже не забывают отмечать начало работы над задачей и перерыв при выполнении задач. 

Запрещено закрывать задачу без комментария, если она поставлена другим сотрудником.

Раньше мы сталкивались с проблемой: сотрудник закрывает задачу, а ясности по объему проделанной работы нет. Приходилось запрашивать комментарий, на что уходило дополнительное время. Внедрение функционала обязательного проставления комментария к выполненной задачи при завершении помогло справиться с этой проблемой. 

Стало возможным проставить прогресс выполнения задачи в процентах.

Наверняка многие сталкивались с задачами, срок выполнения которых составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Сотрудник тратит время на выполнение таких задач, а на каком этапе он находится не ясно. Выставление прогресса снимает дополнительные вопросы.