МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+»: контроль выполнения задач сотрудниками

Стандартное предложение от Битрикс24 помогает наладить внутренние коммуникации и обеспечить контроль задач сотрудников. Программа может на первый взгляд показаться нереальной, однако после приобретения некоторые компании сталкиваются с рядом проблем, которые не дают использовать потенциал разработки на корпоративном портале в полную мощь. Типовые сложности могут быть следующими: 

• Коллеги боятся ставить друг другу задачи, считая, что обременяют своими поручениями. 
• Вместо задач используются чаты, и поручения остаются незафиксированными. 
• Проставленные задания игнорируются или медленно выполняются. 
• Ответственные просто закрывают их, не говоря о результатах. 

Какие-то из этих проблем можно решить с помощью внутренних правил и документов. Однако к таким зафиксированным правилам можно добавить программу контроля задач сотрудников, упростив взаимодействие между постановщиками и ответственными. 

После установки модуля в меню решений Октобит24 вам доступны его настройки. Любую из доработок можно включить или отключить, если она показалась вам неактуальной в текущий момент. Программа налаживает контроль задач сотрудников.

Все успехи в работе можно прописать прямо в действующем задании: в комментариях или взаимодействием с прогресс-баром. И больше нет нужды дополнительно общаться с постановщиком.

Прогресс можно отследить без дополнительных запросов, он просто появляется при помощи визуальной доработки. Результат — всегда можно увидеть в комментариях, без него завершение становится невозможным. Так снимается необходимость повторных запросов и ожидание ответа. 

С «Задачами +» гармонично связан модуль «Рабочие отчеты». Прогресс-бар поможет вашим подчиненным заполнять свою отчетность быстрее. Опросы показывают, что 2 доработки совместно помогают сократить время на отчетность и тратить на них всего 10 минут. 

Чтобы сокращать временные траты, привыкать работать с дедлайнами и контролировать выполнение задач сотрудниками, в решении от Октобит24 можно подключить обязательный крайний срок при постановке задачи. 

Тогда постановщики будут учиться планировать длительность своих поручений, ответственные — укладываться в обозначенные рамки.

1. Активации коммуникаций. Потому что коллеги будут смелее ставить задачи, вам останется только успевать следить за изменениями. 

2. Ускорения дел. Потому что крайний срок обязывает и дисциплинирует в работе так, чтобы успевать выполнять свои дела без просрочек. 

3. Роста результатов. Потому что дела, большие и маленькие, складываются в общую копилку и ведут компанию к процветанию. 

4. Уменьшения количества недовольств и «забывчивости». Потому что с устной коммуникации сотрудники переключатся на письменную, а что написано пером… 

5. Прозрачности в контроле выполнения задач сотрудниками. Потому что следить за фактом выполненного на корпоративном портале значительно легче, чем за устно взятыми на себя обещаниями.