МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+» для контроля выполнения задач
Зачем нужен модуль «Задачи+»
Уверены, что рассказывать о необходимости использования инструмента постановки и контроля задач сотрудникам, вам точно не нужно. Расскажем о том, почему мы решили доработать этот модуль и как это поможет вам.
При ежедневной работе с использованием стандартного модуля Битрикс24 мы столкнулись с тем, что не все сотрудники относятся добросовестно к выполнению задач. Например, изменяют вручную количество затраченного времени, закрывают задачи без комментария, а некоторые из задач висят по несколько недель, а то и месяцев без указания прогресса выполнения или причин простоя.
Мы смогли решить все эти проблемы, доработав блок контроля выполнения задач.
В чем особенность модуля «Задачи+» от OKTOBIT24?
Сотрудникам запрещено вносить изменения в учет времени, затраченного на выполнение задач
Этот функционал позволяет более объективно оценивать работу сотрудников. К тому же, работники начинают более ответственно подходить к вопросу учета времени. Через несколько дней использования большинство из них уже не забывают отмечать начало работы над задачей и перерыв при выполнении задач.
Запрещено закрывать задачу без комментария, если она поставлена другим сотрудником
Раньше мы сталкивались с проблемой: сотрудник закрывает задачу, а ясности по объему проделанной работы нет. Приходилось запрашивать комментарий, на что уходило дополнительное время.
Внедрение функционала обязательного проставления комментария к выполненной задаче при завершении помогло справиться с этой проблемой.
Стало возможным проставить прогресс выполнения задачи в процентах
Наверняка многие сталкивались с задачами, срок выполнения которых составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Сотрудник тратит время на выполнение таких задач, а на каком этапе он находится не ясно. Проставление прогресса снимает дополнительные вопросы.
В дополнение к модулю предлагаем модуль для автоматизации мотивации сотрудников «Бонусы и пени».