Модуль «Оргсхема»

Модуль «Оргсхема» от Октобит24 предназначен для построения компании без зон, которые остаются вне видимости владельца. Разработка создана на основе административной технологии. С ее помощью очень просто создать понятную и упорядоченную структуру бизнеса. Для этого достаточно просто знать его конечный продукт и грамотно распределить функции между коллегами.

«Оргсхема»: как наконец-то разобраться в собственном бизнесе?

Преимущества модуля «Оргсхема» от Октобит 24

• Является единственным решением для оргсхемы по административной технологии.
• Помогает в создании бизнес-процессов и процессов согласования.
• Позволяет размещать сотрудников на нескольких постах.
• Закрепляет за каждым ответственным его уникальный продукт.
• Хранит ссылки на все важные для вас документы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Модуль подходит только для коробочной версии Битрикс 24!

Основы работы модуля «Оргсхема компании»

Стандартная структура компании от Битрикс24 позволяет разместить на ней всех сотрудников и создать иерархию, но не отражает процесса производства продукта компании, который важен для порядка в бизнесе. Кроме того, в попытке описать своё же дело владелец сталкивается несколькими проблемами:

• Сотрудники совмещают несколько постов с разными руководителями и зонами ответственности.
• Трудно найти, кто отвечает за важные для компании результаты, тем более, если они неприятные.
• Некоторые подчиненные с виду загружены, но до конца неясно, чем они занимаются.
• Приходится тратить много времени на улаживание конфликтов из-за непонимания подчиненности.

При создании модуля «Оргсхема» сотрудники Октобит24 прошли через эти же этапы. Поэтому в нем реализована классическая оргсхема компании: 7 отделений, 21 отдел и нижестоящие подразделения в любом количестве.

Так у владельца бизнеса появляется возможность разработать оргсхему по своему усмотрению, оставаясь в рамках, которые важны для порядка в деле.

Почему именно организующая схема?

Выстраивайте согласование по разным цепочкам
В зависимости от места сотрудника на организующей схеме вы можете построить полноценные бизнес-процессы на корпоративном портале Битрикс24 с согласованиями запросов по подходящим командным линиям. Это главное отличие от функционала на портале, которое находится там по умолчанию.

Формулируйте результаты, которых ожидаете
Поле, которое называется «Ценный конечный продукт», нужно на оргсхеме компании, чтобы каждый сотрудник понял свою область ответственности и ожидаемый от него результат приложения сил. Это движение к осознанности и пониманию своей роли в общем потоке производства.

Закрепляйте за каждым сотрудником отдельный список обязанностей
Чтобы подчиненные понимали, какие действия приведут к получению ожидаемого продукта, снабдите его кратким списком обязанностей. У каждой ячейки он может быть уникальным и позволит разработать оргсхему, уникальную до мелочей.

Храните важные документы в ячейках на оргсхеме
Чтобы у сотрудников был доступ к общим для всех и должностным документам, настроить его можно прямо из структуры компании. Достаточно просто разместить документы в хранилище и разместить на схеме ссылку на них.

Создавайте сложную структуру компании со вложенными схемами
Если ваша компания велика, в ней есть управляющее крыло и структура филиалов, то это также можно отобразить на оргсхеме. В таком случае каждое подразделение будет самостоятельным, с собственными линиями согласования внутри.

Прогнозируемые результаты установки «Оргсхемы»

1. Уточнение всех функций в компании.
Вы получаете понятную схему из 7 отделений и 21 отдела, которая содержит всю нужную для работы компании информацию. Наполнять ее можно по желанию, добавляя и убирая функции в подразделения.

2. Найденные ответственные за ВСЕ важные процессы
Оргсхема позволяет расставить сотрудника на посты неограниченное количество раз, четко обозначив вопросы, которые входят в его ответственность.

3. Понятная структура и возможности роста для компании и сотрудников.
С четко составленной оргсхемой в компании сразу становятся ясны возможности для развития, открытые участки, которые можно усилить дополнительным персоналом, загруженность ответственных. Бизнес обретает прозрачность как для владельца, так и для любого линейного сотрудника.

4. Активизация работы над структурой и документами.
Установка модуля позволит понять, куда двигаться дальше в развитии компании и сотрудников, ясно даст понять, какие материалы для сотрудников есть в наличии, какие посты еще предстоит описать.
Модуль «Оргсхема» станет помощником в создании правильной структуры компании, которая наведет порядок в функциях сотрудников и сделает любые процессы прозрачными. Решитесь на свою личную организующую схему, и пусть ваш бизнес растет!

В дополнение к модулю подходит средство для помощи в отчетности на корпоративном портале — модуль«Рабочие отчеты».

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies