Модуль «Оргсхема»

На базе стандартного модуля Битрикс24 «Оргструктура компании» мы разработали функциональное решение «Оргсхема». Структура компании – это основа любого бизнеса, и во многом от этого зависит, ждет ли вас впереди успех. Руководителю важно понимать, какие именно функции должны выполняться, чтобы бизнес‐процесс давал ожидаемый результат. Часто складывается патовая ситуация, когда на местах сидят люди, которые не понимают своих главных функций и ценного конечного продукта, которого от них ждет руководитель. Эту проблему поможет решить грамотно составленная организующая схема компании.

Зачем нужна организующая схема компании?

Организующая схема – это больше, чем просто структура компании и больше, чем иерархия подчиненности. Выстроенная оргсхема компании дает возможность руководителю и всем сотрудникам понять, кто какие функции выполняет. Несмотря на то, что многие занимают в компании только одну должность, их функции могут быть очень разными и, как следствие, они участвуют в бизнес-процессах разных отделов. Номинально, можно сказать, что такие сотрудники состоят в нескольких отделах. Когда функции каждого сотрудника максимально полно прописаны, можно приступать к автоматизации бизнес-процессов. Все процессы в компании идут по цепочке согласования. Но настроить в автоматическом режиме такую цепочку при отсутствии организационной схемы будет невозможно. 

В чем особенность модуля «Оргсхема» от OKTOBIT24? 

Один сотрудник может занимать в организующей схеме несколько ПОСТОВ с разным функционалом.

В стандартной версии структуры компании от Битрикс24 непосредственно на схему вы можете добавить сотрудника в разные отделы, однако при автоматизации бизнес-процессов поставить сотрудника в разные цепочки согласования вы не сможете. В модуле OKTOBIT24 эта возможность реализована.

На организующей схеме в «секции» сотрудника вы можете прописать его ЦКП (Ценный Конечный Продукт).

Таким образом, сам сотрудник, его коллеги и руководитель видят не просто название поста, но главный результат осознанной деятельности сотрудника, на создание которого он направляет усилия и за создание которого компания готова его поощрять.

КАЖДЫЙ УЧАСТОК ОРГСХЕМЫ СОДЕРЖИТ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА.

Кроме краткого описания обязанностей, к каждому участку оргсхемы можно прикрепить ссылки на должностную инструкцию или папку с необходимыми материалами для выполнения должностных обязанностей. Благодаря этому сотрудники всегда могут получить доступ к документу, который описывает функционал работы. Пожалуй, нет компаний, в которых новый сотрудник не задавался бы вопросом, к кому из коллег обращаться по возникшим вопросам. С модулем «Оргсхема» подобных затруднений не будет возникать у новичков, опытных сотрудников и руководителей.

Модуль OKTOBIT24 дает возможность добавить на схему вложенную структуру  других подразделений.

При этом для каждого из подразделений можно создавать собственную структуру, которая будет являться частью основной схемы. Например, бизнес-процесс сотрудника регионального филиала автоматически проходит сначала цепочку согласования внутри филиала, а после  идет до необходимого поста на организующей схеме головного офиса. 

Вы можете распечатать оргсхему в необходимом формате.

Если в вашей компании более 50 человек, то этот функционал вам обязательно понадобится. При наглядном представлении штата компании сотрудникам легче ориентироваться в процессах и выстраивать коммуникации друг с другом. Для более удобного визуального восприятия оргсхемы, мы рекомендуем задать в настройках индивидуальный цвет для каждого отдела.

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Настроить Принять все
Cookies