Модуль «Рабочий отчет»

Сегодня отчеты – неотъемлемая часть работы любого сотрудника. Но что из него узнаёт руководитель? Чаще всего, отчет представляет собой список выполненных задач, реже – список задач с затраченным временем. С модулем от OKTOBIT24 в отчете по поставленным задачам руководитель видит завершенные и запланированные задачи, уникальные статистики и графики на основе этих данных.

Зачем нужен модуль «Рабочий отчет»

Модуль от OKTOBIT24 поможет увидеть «фотографию» рабочей недели сотрудника. Теперь у руководителя не возникнет вопросов, чем был занят его подчиненный. Работу сотрудника в будущий период легко контролировать: в плане вы увидите список ближайших задач. К тому же, подготовка отчета теперь занимает не более 5 минут!

В стандартных отчетах Битрикса24 есть возможность добавить отчет и план в формате ручного набора текста. В этом случае задачи, над которыми велась работа в отчетный период, видны, но нет возможности оценить затраченное время и прогресс выполнения задачи. В модуле «Рабочий отчет» мы учли эти нюансы и доработали его. Рассказываем об этом подробнее.

В чем особенность модуля «Рабочий отчет» от OKTOBIT24?

БЫСТРОЕ добавление задач в отчет или план на следующую неделю.

Одним кликом мышки сотрудник отмечает, в какой список нужно добавить задачу, над которой он работал: в отчет или в план. Благодаря этому заполнение отчета занимает всего несколько минут. Для руководителя этот функционал тоже стал более удобным, так как задача публикуется в формате активной ссылки: по клику можно ее развернуть ее и оценить прогресс выполнения, ход работы, предоставленный сотрудником результат и затраченное время.

УДОБНАЯ СОРТИРОВКА И ПОНЯТНОЕ ВИЗУАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАДАЧ

Задачи сортируются в порядке убывания — так руководитель понимает, на какую задачу было потрачено максимальное количество времени. Причем, у каждой задачи есть информация о том, на какой стадии выполнения она находится, выполнена на 30% или на все 100%, а также сколько времени было затрачено на нее за неделю. Просроченные задачи или задачи со сроком давности более месяца выделены полужирным шрифтом. Руководитель сможет оперативно среагировать на неэффективную работу сотрудника

Указывается время, затраченное сотрудником на выполнение задач конкретно в отчетный период и общее время выполнения задач.

В отделе продаж это время обычно совпадает. Задачи для таких сотрудников настраиваются еженедельно с автоматическим повтором. А задачи, например, отдела маркетинга обычно трудно систематизировать: работа над одним проектом может длиться несколько месяцев. Тогда общее затраченное время на задачи и время работы в отчетный период будут не совпадать. В любом случае, когда руководитель видит, что время не совпадает, для него это служит сигналом: у работника есть задачи, которые он делает слишком долго. Значит, их нужно проверить и уточнить, не нарушены ли сроки выполнения. 

Супер-цель на год и Цели по месяцам.

За выполнением текущих задач сотрудники нередко забывают о главных целях своей работы. Возможность сформулировать цель на год и на ближайший месяц учит их долгосрочному и краткосрочному планированию, дисциплинирует и напоминает о том, к чему нужно стремиться в перспективе. Благодаря доработке каждый сотрудник самостоятельно ставит себе супер-цель на год и цели по месяцам, а руководитель в рабочем отчете может оценить, насколько амбициозен, сознателен и продуктивен его сотрудник.