Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов

Модуль «ЗРС» (Законченная работа сотрудника) – это автоматический бизнес-процесс согласования и принятия решения по различным нестандартным ситуациям.

Многие процессы в компании проходят по стандартному сценарию. Например, оформление отпуска, заказ пропуска, согласование договоров, оплата счетов. Для таких стандартных ситуаций можно настроить автоматические бизнес-процессы. А что делать, когда ситуация нестандартная?

Часто сотрудники сталкиваются с новыми задачами и тратят довольно много времени на то, чтобы пройти весь процесс согласования до руководителя, принимающего решение. Работники неэффективно расходуют рабочие часы, собирая документы и ожидая удобного времени для встречи. Именно для нестандартных ситуаций нужен модуль «ЗРС».

Модуль «Законченная Работа Сотрудника» гарантированно поможет высвободить время ваших сотрудников и руководителей благодаря автоматизации процессов согласования.

В форме модуля прописывается проблема, собранные аналитические данные и итоговый вариант ее решения. Для удобства использования этого модуля реализована возможность прикрепить дополнительные документы. Что происходит дальше? ЗРС отправляется по командной линии в зависимости от выбранного подразделения согласно оргсхеме вашей компании. Руководитель принимает окончательное решение по согласованию и на основании этого ставит задачу для дальнейшей реализации или отправляет запрос сотрудника на доработку.

Зачем нужен модуль «ЗРС»?

Главная задача модуля «Законченная работа сотрудника» – высвободить время ваших сотрудников благодаря автоматизации процесса согласования. Как в вашей компании проходит согласование? По-старинке, на собраниях или на бумаге? Представляете, какое количество времени тратят ваши сотрудники, чтобы отправить счет на срочную оплату, согласовать макет или решить любой другой нестандартный вопрос? Им нужно «подловить», когда вышестоящий коллега свободен, привести доводы, завизировать согласие… А если цепочка согласования состоит из трех или четырех человек?

Модуль «ЗРС» от OKTOBIT24 повышает эффективность сотрудников в несколько раз за счет высвобождения большого количества времени. Что немаловажно, экономит время и сам руководитель: ему на согласование попадают только самые важные вопросы на финальной стадии утверждения. К тому же, все этапы согласования остаются в истории бизнес-процесса, и вы всегда можете их просмотреть.

Преимущества модуля «Законченная работа сотрудника»

Важно!

Для эффективной работы модуля «ЗРС» необходимо верно выстроить командные линии в структуре компании. Рекомендуем вам приобрести модуль «Оргсхема», который дает понимание, кто какие функции выполняет и помогает запустить бизнес-процессы в автоматическом режиме.

Как работает модуль «Законченная работа сотрудника»