Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов

Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
30 000 руб.

Модуль «ЗРС» (Законченная работа сотрудника) – это автоматический бизнес-процесс согласования и принятия решения по различным нестандартным ситуациям.

Многие процессы в компании проходят по стандартному сценарию. Например, оформление отпуска, заказ пропуска, согласование договоров, оплата счетов. Для таких стандартных ситуаций можно настроить автоматические бизнес-процессы. А что делать, когда ситуация нестандартная?

Часто сотрудники сталкиваются с новыми задачами и тратят довольно много времени на то, чтобы пройти весь процесс согласования до руководителя, принимающего решение. Работники неэффективно расходуют рабочие часы, собирая документы и ожидая удобного времени для встречи. Именно для нестандартных ситуаций нужен модуль «ЗРС».

Модуль «Законченная Работа Сотрудника» гарантированно поможет высвободить время ваших сотрудников и руководителей благодаря автоматизации процессов согласования.

В форме модуля прописывается проблема, собранные аналитические данные и итоговый вариант ее решения. Для удобства использования этого модуля реализована возможность прикрепить дополнительные документы. Что происходит дальше? ЗРС отправляется по командной линии в зависимости от выбранного подразделения согласно оргсхеме вашей компании. Руководитель принимает окончательное решение по согласованию и на основании этого ставит задачу для дальнейшей реализации или отправляет запрос сотрудника на доработку.

Зачем нужен модуль «ЗРС»?

Главная задача модуля «Законченная работа сотрудника» – высвободить время ваших сотрудников благодаря автоматизации процесса согласования. Как в вашей компании проходит согласование? По-старинке, на собраниях или на бумаге? Представляете, какое количество времени тратят ваши сотрудники, чтобы отправить счет на срочную оплату, согласовать макет или решить любой другой нестандартный вопрос? Им нужно «подловить», когда вышестоящий коллега свободен, привести доводы, завизировать согласие… А если цепочка согласования состоит из трех или четырех человек?

Модуль «ЗРС» от OKTOBIT24 повышает эффективность сотрудников в несколько раз за счет высвобождения большого количества времени. Что немаловажно, экономит время и сам руководитель: ему на согласование попадают только самые важные вопросы на финальной стадии утверждения. К тому же, все этапы согласования остаются в истории бизнес-процесса, и вы всегда можете их просмотреть.

Преимущества модуля «Законченная работа сотрудника»


Экономия времени сотрудников

Персоналу больше не нужно «пробиваться» к руководству и подолгу ждать согласования документов или предложений.

Экономия времени руководства

Руководитель получает на согласование только самые важные вопросы на финальной стадии утверждения с полной историей по процессу.

Повышение скорости принятия решения

Запрос созданный инициатором моментально отображается в рабочих задачах исполнителя и так по всей цепочке процесса.

Автоматическая постановка задач

После утверждения формы руководителем автоматически создается задача и назначается постановщик и исполнитель.


Важно!

Для эффективной работы модуля «ЗРС» необходимо верно выстроить командные линии в структуре компании. Рекомендуем вам приобрести модуль «Оргсхема», который дает понимание, кто какие функции выполняет и помогает запустить бизнес-процессы в автоматическом режиме.


Как работает модуль «Законченная работа сотрудника»


Шаг 1

Создание формы с запросом в модуле ЗРС, подробное описание запроса, подача формы.

Шаг 2

Согласование формы по командной линии в соответствии с оргсхемой; уточнения, при необходимости – доработка.

Шаг 3

Финальное согласование у руководителя организации, при необходимости – доработка.

Шаг 4

Автоматическое создание задачи, назначение постановщика и ответственного.



Модуль «Законченная работа сотрудника» – автоматизация нестандартных процессов
30 000 руб.
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Настроить Принять все
Cookies