Модуль «Задачи+» для контроля задач и учета рабочего времени

Выполнение поручений точно в срок – обязательное требование для успешной деятельности любой компании. Однако многие специалисты начинают перекладывать обязанности на других, когда дело касается работы в команде. Как осуществить контроль над сотрудниками без излишнего давления?

Модуль «Задачи+» от OKTOBIT24 – это усовершенствованный стандартный модуль «Битрикс24». С его помощью можно организовать процесс выполнения поручений более удобно и эффективно, а также вести учет рабочего времени.

Благодаря внесенным нашими специалистами изменениям контроль за постановкой, процессом выполнения и завершения проектов стал намного проще и ненавязчивее.

С модулем «Задачи+» сотрудники работают по установленной схеме, им не нужно напоминать о сроках. Они могут сами отслеживать время работ над проектом и корректировать свою деятельность с учетом оставшегося времени.

Благодаря этим небольшим, но очень важным изменениям можно полностью пресечь случаи, когда задача «висит» в «незавершенных» неделями и месяцами без какого-либо прогресса. Ответственные будут привлечены к процессу завершения проекта вовремя. Достаточно установить модуль «Задачи+» на основе «Битрикс24».

Особенности модуля контроля исполнения задач

Отслеживание прогресса

Добавлен блок учета процента выполнения задачи. В период работы над проектом сотрудник самостоятельно указывает процент объема выполненных задач. При необходимости данные по задаче автоматически выгружаются в еженедельный отчет, и руководитель может отслеживать текущие результаты. Изменить вручную количество затраченного времени уже не получится.

Обязательный комментарий

В стандартной версии портала сотрудник просто завершает задачу. В нашей версии «Битрикс24» работники должны оставить обязательный комментарий, чтобы постановщик и наблюдатели могли отследить все этапы и конечный итог. Таким образом можно найти задачи не только по статусу, но и по относящимся к ним материалам.

Автоматический учет времени

Ранее для учета рабочего времени необходимо было поставить отметку вручную, но сотрудники забывали поставить флажок, и статус задачи отображался некорректно. Из-за этого сложно было отследить, сколько времени было затрачено на ее решение. Мы предлагаем версию с автоматической отметкой, которая появляется при создании задачи. С ней статусы всегда будут актуальными. С этим модулем руководителю проще вести контроль рабочего времени сотрудников.