МОДУЛЬ «РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ»

МОДУЛЬ «РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ»
МОДУЛЬ «РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ»
МОДУЛЬ «РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ»
МОДУЛЬ «РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ»
МОДУЛЬ «РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ»
55 000 руб.
Количество
шт.

Сегодня отчеты – неотъемлемая часть работы любого сотрудника. Но что из него узнаёт руководитель? Чаще всего, отчет представляет собой список выполненных задач, реже – список задач с затраченным временем.

С модулем от OKTOBIT24 в отчете по поставленным задачам руководитель видит завершенные и запланированные задачи, уникальные статистики и графики на основе этих данных.

Модуль "Еженедельный отчеты" для Битрикс24

Зачем нужен модуль «Еженедельные отчеты»?

Модуль от OKTOBIT24 поможет увидеть «фотографию» рабочей недели (или месяца) сотрудника. Теперь у руководителя не возникнет вопросов, чем был занят его подчиненный. Работу сотрудника в будущий период легко контролировать: в отчете вы увидите список ближайших задач. К тому же, подготовка отчета теперь занимает не более 5 минут!

В чем особенность модуля «Еженедельные отчеты» от OKTOBIT24?

1. Отчеты и планы

В стандартных отчетах Битрикса24 есть возможность добавить отчет и план в формате ручного набора текста. В этом случае задачи, над которыми велась работа в отчетный период, видны, но нет возможности оценить затраченное время и прогресс выполнения задачи. В модуле «Еженедельные отчеты» мы учли эти нюансы и доработали его. Рассказываем об этом подробнее:

– Автоматическое добавление задач в отчет по выполнению задач или план на следующую неделю. Одним кликом мышки сотрудник отмечает, в какой список нужно добавить задачу, над которой он работал – в отчет или в план. Благодаря этому, заполнение отчета занимает всего несколько минут. Для руководителя этот функционал тоже стал более удобным, так как задача публикуется в формате активной ссылки: можно сразу перейти на страницу процесса выполнения задачи и увидеть подробности.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Сортировка задач в порядке убывания. Теперь руководитель сразу может понять, на какую задачу было потрачено максимальное количество времени.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Виден прогресс выполнения задачи. В модуле от OKTOBIT24 вы можете видеть на какой стадии выполнения находится задача, к примеру, выполнена она на 30% или на все 100%. Также указывается затраченное на выполнение задачи время.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Визуальное выделение задач. Просроченные задачи или задачи со сроком давности более месяца выделены полужирным начертанием шрифта. Руководитель сможет оперативно среагировать на неэффективную работу сотрудника.

Модуль "Еженедельные отчеты" сотрудников

– Указывается время, затраченное сотрудником на выполнение задач конкретно в отчетный период и общее время выполнения задач. В отделе продаж это время обычно совпадает. Задачи для таких сотрудников настраиваются еженедельно с автоматическим повтором. А задачи, например, отдела маркетинга обычно трудно систематизировать: работа над одним проектом может длиться несколько месяцев. Тогда общее затраченное время на задачи и время работы в отчетный период будут не совпадать. В любом случае, когда руководитель видит, что время не совпадает, для него это служит сигналом: у работника есть задачи, которые он делает слишком долго. Значит, их нужно проверить и уточнить, не нарушены ли сроки выполнения.

МОДУЛЬ «РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ»
55 000 руб.