Секреты эффективного управления компанией

Слова «эффективное управление» могут пониматься по-разному от компании к компании. Разница в восприятии зависит от внутренней организационной культуры, структуры и в том числе от подхода к инструментам и принципам управления бизнесом.

Можно выделить несколько общих признаков, которые отмечаются в размышлениях об эффективном управлении организацией:

• Скорость — чем быстрее решаются вопросы и любые, стандартные или нестандартные ситуации, тем лучше.
• Постоянство — процессы перманентно идут без сбоев и дают стабильные прогнозируемые результаты.
• Уменьшение расходов, которое позволяет на выходе получать больший доход.

В этом блоге поговорим о том, как современные технологии помогают выстраивать систему, ориентированную на эти три показателя.

Скорость и программное обеспечение

Без решений в области IT-технологий довольно трудно добиться скорости и стабильности внутренних процессов. Но начинать все же лучше с основы — выстраивания структуры бизнеса с четким разграничением функций и области ответственности каждого задействованного в деле сотрудника.

Среди решений Октобит24 в построении основы бизнеса помогает модуль «Оргсхема». С его помощью вы получаете:

• Четко ограниченное число подразделений с разделенными обязанностями.
• Понятную структуру подчиненности сотрудников. Прозрачные командные линии.
• Сокращение коммуникаций в пользу эффективности.

Если организующая схема отражает действительное положение дел, принимается и применяется в работе сотрудниками, то польза для эффективного управления организацией становится очевидна сразу. Значительно возрастает скорость обмена информацией, сокращается время на поиск ответственных за ту или иную область деятельности. Уходят конфликты, возникающие из-за долгих поисков ответов на вопросы или тех, кто может с ними помочь.

Постоянство и Битрикс24

При налаженной работе корпоративного портала в компании не только значительно ускоряется коммуникация между коллегами и налаживаются связи внутри подразделений. Для эффективного управления организацией Битрикс24 предлагает базовые инструменты для оцифровки внутренних процессов.

Польза выстраивания бизнес-процессов на корпоративном портале:

• На портале появляются четкие задания и ответственные за их выполнение.
• Исчезает необходимость личных просьб и напоминаний, о которых можно забыть.
• Бизнес получает ту самую оцифровку, и процессы не теряются и не страдают из-за смены сотрудников на разных постах.

Совет

Большим преимуществом для компании будут уже описанные и регламентированные внутренние процессы. Существующие понятные процедуры IT-специалистам оцифровать гораздо проще.
Советуем стараться максимально упрощать цепочки и укладываться в базовые инструменты бизнес-процессов, которые есть у Битрикс24. Тогда правки в алгоритмы в будущем будут вноситься намного быстрее.

Эффективное управление компанией и сокращение расходов

Обычно об издержках в бизнесе начинают задумываться, когда всё становится критически плохо. Но не лишено смысла измерять «самочувствие» компании еще до наступления подобной крайней необходимости, в том числе с применением полезных инструментов Битрикс24.

Как корпоративный портал помогает экономить ресурсы:

• Встроенная CRM оцифровывает взаимоотношения с клиентами и поставщиками, заменяя необходимость, к примеру, ручного выставления счетов, звонков, напоминаний, на которые раньше тратилось не только рабочее время, но и дополнительные ресурсы работников.
• Битрикс24.Сайты помогают создавать корпоративные ресурсы, от одностраничных лендингов, до больших проектов с онлайн магазинами.
• Модуль «Статистики» от Октобит24 помогает подсчитывать результаты сделанного и следить за состоянием дел в компании, предотвращая возможные проблемы.

Суть экономии при помощи ПО в данном случае состоит в избавлении сотрудников от рутинной работы и в автоматизации тех процессов, на которые раньше тратилось больше времени, сил, средств. Высвободившиеся ресурсы можно перераспределить в пользу более важной работы и развития.

В качестве итога

При желании перехода к эффективному управлению организацией с помощью Битрикс24 можно добиться неплохих результатов на базовом уровне и с помощью специализированных модулей, прокачивающих его административные инструменты. В сочетании разработок Октобит24, корпоративного портала и CRM компания получает комплекс инструментов, влияющих на скорость, качество и постоянство получаемых результатов.