OKTOBIT24
Как контролировать работу сотрудников?
Наша компания не стала исключением из общемировой тенденции. Во время локдауна и общего перехода на работу из «домашнего офиса» в самом начале ощущается подъем творческих сил и рост ответственности. Однако с течением времени наблюдается спад активности работников, который связан с несколькими факторами:
1. Домашняя работа трудно организуема. Обычно дома все привыкли отдыхать, заниматься личными делами, поэтому тут большую роль играет уровень ответственности.
2. Офисная обстановка накладывает на сотрудника определенные ограничения, когда на глазах у коллег и под визуальным контролем руководителя приходится заниматься рабочими вопросами.
3. В коллективе возможно решать некоторые задачи быстрее, когда за условными «разговорами у кулера» происходит обсуждение насущных проблем.
OKTOBIT24
Обеспечение эффективной работы из дома
Мы не перестаем повторять, что нашу компанию от стрессов и сопутствующих ошибок при переходе на работу из дома спасла ранняя подготовка. Еще задолго до пандемии мы стремились к обеспечению доступа к корпоративным сетям и документам, даже не задумываясь, как контролировать сотрудников на удаленке.
Битрикс24
Портал, где сотрудники могут вести учет рабочего времени, обмениваться задачами и предоставлять отчетность, общаться в режиме чатов и видеозвонков, в том числе, коллективных, стал спасением для коммуникаций внутри компании.
Мы сознательно не используем почту, многочисленные мессенджеры и таск-менеджеры для работы, чтобы сотрудники знали, откуда могут получить «рабочее» сообщение, задание и где могут найти нужного коллегу.
Общий доступ к корпоративным документам
Диск от Битрикс24 заменяет собой многочисленные облачные хранилища. Кроме того, силами службы IT мы организовали удаленный доступ к сетевым папкам для сотрудников.
Доступ к необходимым программам
Сотрудник даже без корпоративного ПК и из домашней сети может пользоваться всеми привычными ему инструментами.
Хотелось бы посоветовать:
Избегайте внедрения многочисленных ПО для удаленной работы сотрудников. Уровень компьютерной грамотности у всех разный. Поэтому чем меньше ПО закроют ваши потребности в ведении бизнеса, тем лучше.
Постарайтесь обеспечить сотрудников необходимым для работы оборудованием. Экономия находится в сокращении платы за аренду помещений для офиса, а эффективность сотрудников и бизнеса только увеличится. Тем более, на корпоративное оборудование можно поставить нужное ПО.
OKTOBIT24
Все-таки как контролировать сотрудников?
Для себя мы выбрали несколько общих правил контроля в период вынужденного отсутствия в офисе:
1. Прозрачность: наши коллеги знают, какое время в их работе учитывается, где его можно посмотреть и как влиять на свои результаты.
2. Объективность: правила распорядка дня, отчетности и работы в корпоративных ПО едины для всех.
3. Результативность: в оценку берутся результаты, которые мы подсчитываем с помощью рабочих отчетов и статистик.
4. Неизменность: контроль всегда остается прежним, он не усиливается, но и не ослабевает.
5. Незаметность: сотрудники помнят, что результаты и время их работы фиксируются, но не чувствуют зоркого ока Саурона за своим плечом.
Все ПО, правила и методы контроля едины и для сотрудников, которые остаются в офисе, и для тех, кто работает из дома. Поэтому мы прошли локдаун в относительном спокойствии, продолжаем совершенствоваться и желаем вам успехов на этом поприще!