OKTOBIT24

Как контролировать работу сотрудников?

Наша компания не стала исключением из общемировой тенденции. Во время локдауна и общего перехода на работу из «домашнего офиса» в самом начале ощущается подъем творческих сил и рост ответственности. Однако с течением времени наблюдается спад активности работников, который связан с несколькими факторами:

1. Домашняя работа трудно организуема. Обычно дома все привыкли отдыхать, заниматься личными делами, поэтому тут большую роль играет уровень ответственности.
2. Офисная обстановка накладывает на сотрудника определенные ограничения, когда на глазах у коллег и под визуальным контролем руководителя приходится заниматься рабочими вопросами.
3. В коллективе возможно решать некоторые задачи быстрее, когда за условными «разговорами у кулера» происходит обсуждение насущных проблем.

OKTOBIT24

Обеспечение эффективной работы из дома

Мы не перестаем повторять, что нашу компанию от стрессов и сопутствующих ошибок при переходе на работу из дома спасла ранняя подготовка. Еще задолго до пандемии мы стремились к обеспечению доступа к корпоративным сетям и документам, даже не задумываясь, как контролировать сотрудников на удаленке.

Битрикс24
Портал, где сотрудники могут вести учет рабочего времени, обмениваться задачами и предоставлять отчетность, общаться в режиме чатов и видеозвонков, в том числе, коллективных, стал спасением для коммуникаций внутри компании.

Мы сознательно не используем почту, многочисленные мессенджеры и таск-менеджеры для работы, чтобы сотрудники знали, откуда могут получить «рабочее» сообщение, задание и где могут найти нужного коллегу.

Общий доступ к корпоративным документам
Диск от Битрикс24 заменяет собой многочисленные облачные хранилища. Кроме того, силами службы IT мы организовали удаленный доступ к сетевым папкам для сотрудников.

Доступ к необходимым программам
Сотрудник даже без корпоративного ПК и из домашней сети может пользоваться всеми привычными ему инструментами.

Хотелось бы посоветовать:

Избегайте внедрения многочисленных ПО для удаленной работы сотрудников. Уровень компьютерной грамотности у всех разный. Поэтому чем меньше ПО закроют ваши потребности в ведении бизнеса, тем лучше.


Постарайтесь обеспечить сотрудников необходимым для работы оборудованием. Экономия находится в сокращении платы за аренду помещений для офиса, а эффективность сотрудников и бизнеса только увеличится. Тем более, на корпоративное оборудование можно поставить нужное ПО.

OKTOBIT24

Все-таки как контролировать сотрудников?

Для себя мы выбрали несколько общих правил контроля в период вынужденного отсутствия в офисе:

1. Прозрачность: наши коллеги знают, какое время в их работе учитывается, где его можно посмотреть и как влиять на свои результаты.
2. Объективность: правила распорядка дня, отчетности и работы в корпоративных ПО едины для всех.
3. Результативность: в оценку берутся результаты, которые мы подсчитываем с помощью рабочих отчетов и статистик.
4. Неизменность: контроль всегда остается прежним, он не усиливается, но и не ослабевает.
5. Незаметность: сотрудники помнят, что результаты и время их работы фиксируются, но не чувствуют зоркого ока Саурона за своим плечом.

Все ПО, правила и методы контроля едины и для сотрудников, которые остаются в офисе, и для тех, кто работает из дома. Поэтому мы прошли локдаун в относительном спокойствии, продолжаем совершенствоваться и желаем вам успехов на этом поприще!

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies