И это всё Октобит24

Сколько времени у вас занимает заполнение и/или проверка отчетности? Ваши сотрудники работают по задачам или успешно о них «забывают»? Вы четко представляете себе, чем занимается каждый подчиненный? Знают ли сотрудники, чего вы ожидаете от них, или только догадываются об этом?

Если первый вопрос занял достаточно времени и вызвал у вас вздох, а на хотя бы на один из следующих вы ответили «Нет», то Октобит24 не прописан в вашей компании, как инструмент эффективности бизнеса.

Битрикс и Октобит — в каких они отношениях?

Кажется, что Битрикс24 вполне самодостаточен, и это так. Для использования ПО достаточно выбрать его «облачную» или «коробочную» версию, установить и пользоваться, восприняв наиболее необходимые в компании инструменты.

Октобит24 — это своеобразная надстройка Битрикс24, свод отдельных модулей, которые становятся дополнением корпоративного портала и служат реализации дополнительных целей.

Например:

• организующая схема дополняет стандартную структуру компании и выстраивает вариативные командные линии;
• доработка рабочего отчета сокращает время на проверку и заполнение отчетности;
• дополнительный функционал задач помогает формировать привычку учитывать время и настраивать внутренние коммуникации;
• статистики упрощают подсчет результатов работы на каждом посту и представляют их в удобной графической форме и т.д.

7 модулей для бизнеса от Октобит24

• Законченная работа сотрудника (ЗРС)
• Организующая схема
• Задачи +
• Бонусы и пени
• Рабочий отчет
• Статистики
• Информационный центр организации (ИЦО)

Как инструменты эффективности бизнеса доработки от Октобит24 выглядят в виде отдельных модулей, которые устанавливаются на коробочную версию корпоративного портала, легко настраиваются.

Администрирование решений вполне может осуществляться без привлечения разработчиков.
«Коробка» Битрикс24 открывает больше пространства для доработок и хранит данные на сервере компании-клиента в отличие от «облака».

Таким образом, вы обеспечиваете сохранность собственных данных и не зависите от стабильности работы серверов самого Битрикса, плюс, можете изменять корпоративный портал не только с помощью модулей от Октобит24, но и за счет других инструментов.

Что еще входит в Октобит24?

1. Опыт, которым мы делимся с партнерами

Перебрав не одну технологию управления, выработав собственные решения путем проб и ошибок, мы помогаем коллегам навести порядок в работе.

Зачастую получается так, что, к примеру, с помощью оргсхемы, которую мы дорабатываем вместе, удается структурировать бизнес намного лучше, чем представлялось владельцу раньше.

2. Инструктивный материал

Который пригодится администраторам модулей. Чаще он содержит технические настройки для работы в панели управления корпоративным порталом. Однако иногда для внедрения модуля необходимо объяснить философию и подход работы к процессу, поэтому иногда материал оттуда можно использовать для своих внутренних документов.

В компании, где необходимо избавиться от долгих процессов решения проблемных ситуаций или освободить владельца от необходимости присутствия на рабочем месте для согласования служебных записок, здорово работает «Законченная работа сотрудника». Нужно всего лишь разобраться в идее такого процесса и настроить его в пару кликов.

3. Обучающие видео

Для тех, кто лучше воспринимает живую картинку, а не статичный текст. Снятые по живым настройкам работы модули, эти видеоролики также помогут обучить администрированию доработок Октобит24 и провести переподготовку специалиста в случае замены.

Очень хорошо видеоматериалы помогают освоить модуль «Статистики», так как с функционалом надо привыкнуть работать. Зато на живых примерах из видео становится понятно, какие показатели можно внедрять в работу и как они отображаются графически.

4. Бонусный документ

Регламент по работе с задачами — для тех, кто переходит к данному инструменту эффективности бизнеса. В нем подробно объясняется, что такое задачи, как работать с ними внутри компании при взаимодействии с коллегами, а также подробно рассматриваются практически все функции по настройке задач на корпоративном портале.

Регламент по работе с задачами мы решили открыть, так как наши партнеры практически в каждом случае сталкиваются с вопросом, как выстроить работу по задачам в компании на постоянной основе. Это чуть ли не основополагающая функция корпоративного портала наряду с CRM, от работы которой зависит, будут ли сотрудники пользоваться Битрикс24 или он «не взлетит» никакими стараниями.

Октобит24 давно стал шире, чем просто модули на маркетплейсе Битрикс24. Скорее, это инструменты эффективности бизнеса и помощь по организации работы компании по-новому: быстрее, прозрачнее, эффективней.