7 причин перейти на коробочную версию Битрикс24

Выбирая версию для внедрения CRM Битрикс24 в своей компании, необходимо думать на перспективу. Касается это не только количества пользователей, ведь с ростом компании это число будет увеличиваться, и не исключено, что все сотрудники просто «не поместятся» в отведенное лицензией число. Важно думать и о том, какая, облачная или коробочная, версия Битрикс24 будет самой подходящей для компании.

Версии Битрикс24. Кратко

Облачный сервис Битрикс24 органичен для компании численностью до 100 человек. Позволяет легко управлять проектной работой и содержит базовый набор функций, достаточных для организации коммуникации внутри коллектива.

Коробочная версия Битрикс24 дает больше свободы и позволяет хранить данные на локальных серверах владельца приобретенной лицензии. Содержит больше инструментов и модулей.
Если есть сомнения в оправданности трат и выбора корпоративного портала на Битрикс24 вообще, то начать с «облака» вполне допустимо.

Стоит помнить, что переезд на «коробку» в случае необходимости вам помогут провести поставщики ПО, однако внедрения CRM Битрикс24 на коробке все-таки непростое мероприятие с затратой времени и ресурсов.

7 причин поставить «коробку» Битрикс24

1. Полностью настраиваемая система

Вы получаете корпоративный портал с максимально широкими возможностями адаптации. Самостоятельно определяете состав модулей, порядок их работы, нужные настраиваемые инструменты.

2. Безопасность.

Доступ к порталу извне ограничен. Информация и данные хранятся на собственном сервере компании или сервере хостера по вашему выбору. Вы спокойны за сохранность коммерческих тайн и внутренней документации.

3. Возможность доработок.

Начиная от лого и цветовой схемы компании и заканчивая виджетами, полями CRM и меню для работы — все это можно подстроить под особенности работы при внедрении CRM Битрикс24. К примеру, у «ОктоПринт Сервис» есть собственная система рейтингов сотрудников, уникальные поля в карточках клиентов, несколько индивидуально настроенных бизнес-процессов, не говоря уже о собственном модуле с организующей схемой или системе рабочих отчетов.

4. Установка приложений из маркета.

Некоторые решения для Битрикс24 от сторонних разработчиков требуют изменений в ядре ПО, поэтому не смогут работать с облачным решением. Например, модули Октобит24 взаимодействуют только с коробочной версией, так как прокачивают управленческие инструменты и требуют более глубоких изменений базовой версии портала. Поэтому с точки зрения удобства и разнообразия выбора доработок Битрикс24 в коробочном решении оптимален.

5. Гибкость версии.

К примеру, для удобства работы с клиентами вам может понадобиться синхронизация корпоративного портала с телефонией, не говоря уже об учетных программах (1С, ERP). Исходные коды коробочной версии позволят сотрудникам департамента IT на стороне владельца лицензии настроить все необходимые взаимодействия.

6. Доступность и независимость от работы серверов хранения.

Если у вас есть свои администраторы корпоративных сетей, плюс, собственный сервер для внедрения CRM Битрикс24, то только от их работоспособности зависит стабильность корпоративного портала. Внешние условия, работа поставщика ПО никак не влияют на стабильность ваших систем.

7. Специальные модули для работы.

Поставщики ПО предлагают для владельцев коробочных решений некоторые специальные возможности. К примеру, настройку внутренней структуры в более разветвленном виде (решается более удачно модулем «Организующая схема» от Октобит24). Или систему распределения нагрузки на сервер с возможностью адаптации системы под существующие мощности. Доработки делают портал максимально удобным с точки зрения администрирования.

Внедрение CRM Битрикс24 — серьезный шаг вперед для компании, которая хочет узнать, как на самом деле обстоят дела в бизнесе, и что в связи с этим можно улучшить. Однако перед принятием окончательного решения стоит трезво оценить свои технические возможности и выбирать коробочную версию, если у вас есть достаточно грамотные технические специалисты, материальная база и твердая решимость перевести работу компании на новый уровень.