Если вы ловите себя на том, что постоянно куда-то спешите, перетекаете со встречи на совещание и обратно, перекусываете на бегу и не замечаете, что лето подошло к концу, то в ваш корпоративный тайм-менеджмент точно закралась ошибка. Жить в таком режиме можно, но недолго. Рано или поздно режим выгорания все равно вас найдет.

Попробуйте приостановиться и пересмотреть подход к планированию:
• оставляйте больше времени между встречами;
• не вставляйте в график дня слишком много событий, используйте наглядный планировщик;
• чаще делайте перерывы и следите за временем с помощью ПО;
• и попробуйте вставать пораньше, если это возможно!

Ошибка очевидно кроется в нарушении планирования. И правила тайм-менеджмента будут направлены на корректировку этого навыка. К тому же, учеными уже доказано, что работа более 50 часов в неделю негативно отражается на продуктивности.

Советы о том, как побороть желание задержаться в офисе допоздна:
• верно расставляйте приоритеты — в Битрикс24 есть несколько вспомогательных инструментов: канбан и приоритетность в задачах, отключение рабочего дня при превышении количества часов или определенного времени, делегирование;
• не тратьте время на мелочи или рутину, пробуйте автоматизировать процессы, в том числе, с помощью базовых возможностей ПО;
• отдыхайте в положенные часы, силы нужно восстанавливать, а хороший сон этому способствует.

Если задачи и события начали накладываться друг на друга, рано или поздно в корпоративном тайм-менеджменте произойдет конфликт интересов, и вы что-то все равно не успеете.

Пока этого не произошло, разберите свой календарь:
• оставляйте в запасе 10 – 15 минут между событиями;
• добавьте в календарь перерывы (кстати, в Битрикс24 есть функция регулярных событий, и вы можете забронировать постоянное время для тайм-аутов);
• отказывайтесь от предложений, которые в данный момент не являются приоритетными для вашей работы, охватить всё достаточным вниманием нельзя.

Да, существует достаточно приложений и ПО для соблюдения правил тайм-менеджмента, плюс, постоянно появляются новые, но не стоит думать, что любая новинка станет универсальным средством для упорядочения дел.

Прежде чем приобретать очередное модное приложение подумайте:
• какие проблемы в планировании действительно ваши;
• можно ли решить их при помощи имеющихся инструментов;
• если нет, то стоит выбирать средство для решения конкретной проблемы, а не комплексные решения.
Например, Битрикс24 помогает настроить внутреннюю коммуникацию в одном пространстве вместо множества чатов в мессенджерах или писем в почте. Таким образом, сотрудники будут знать, где пообщаться с коллегами и откуда можно ждать поручений.

Когда вы замечаете, что стали есть больше «вредной» еды, не занимаетесь спортом и мало двигаетесь, это верные признаки ошибок в распределении времени. Совет тут может быть только один: необходимо помнить, что здоровье должно быть на первом месте, ведь без него сложно добиться успехов во всех других сферах жизни. Поэтому стоит пересмотреть приоритеты в пользу заботы о себе.