5 полезных привычек для успешного руководителя

Эффективность высокопоставленного менеджера зависит не от внезапно удачного стечения обстоятельств, а от высокого уровня самоконтроля и нескольких полезных привычек, которые вполне можно развить у себя. Сегодня мы поговорим о том, какие действия отличают успешного руководителя и как бизнес-процессы в Битрикс24 помогают СЕО на этом пути.

Привычки успешного руководителя, которые нужно держать под контролем, можно разделить на 5 областей:

• самоорганизация,
• принятие решений,
• коммуникация с подчиненными,
• обработка информации,
• собственное обучение.

Кратко представим себе, что означает каждая составляющая на практике и как портал на Битрик24 может помочь работе руководителя над ней.

1. Самоорганизация

Что имеется в виду

Планирование графика
Уход от текучки и оперативного управления
Умение ставить цели и достигать их
Эффективный расход временного ресурса
Поддержание высокой работоспособности

Полезные привычки руководителя

Письменное планирование, в том числе, на сутки вперед

Отказ от решения только срочных вопросов в пользу важных, но не горящих дел
Формирование четких вопросов и задач как себе, так и подчиненным
Сочетание графика работы и отдыха с учетом загрузки, биоритмов, здоровья

Фишки Битрикс24, которые помогут в планировании:
• Календарь — в составлении графика.
• Задачи — в постановке задач себе и подчиненным.
• Бизнес-процессы в Битрикс24 — для разгрузки времени на анализ ситуации.

2. Принятие решений

Что имеется в виду

Принятие взвешенных управленческих ходов
Отказ от самостоятельного поиска выхода из всех складывающихся ситуаций
Отмена практики порождения одних проблем взамен других

Полезные привычки руководителя

Продумывать все «за» и «против» на берегу — до реализации решений

Запрос согласования и мнения промежуточных руководителей

Запрашивать одно решение, которое кажется верным, у инициатора обращения

Если вы пользуетесь корпоративным порталом, нелишним будет иметь в Битрикс24 бизнес-процесс типа «ЗРС» от Октобит для согласования нестандартных ситуаций и действий по ним. Он поможет растить ответственность подчиненных и приучать их сообщать вам не только о проблемах, но и об оптимальном решении.

3. Коммуникация с подчиненными

Что имеется в виду

Избавление от действий реактивных в пользу проактивных
Связь с сотрудниками и понимание их проблем
Своевременная реакция на возможные сбои в привычном режиме работы

Полезные привычки руководителя

Регулярные беседы личного плана с подчиненными разного уровня

Практика регулярных собраний о продвижении в планах
Контроль состояния сотрудников и предупреждение выгораний и проблем.

На корпоративном портале Битрикс24 достаточно средств для связи с сотрудниками вне зависимости от местоположения их или руководителя:

• видеоконференции с широким составом участников;
• чаты личные или групповые;
• возможность спланировать встречу, звонок по конкретной задаче или письму;
• группы и проекты для совместной работы по конкретным вопросам.

4. Обработка информации

Что имеется в виду
Умение фильтровать большие потоки информации
Навыки поиска и вычленения главного из большого количества материалов и событий
Возможность пользоваться плюсами современной скорости получения информации

Полезные привычки руководителя
Лимит времени на чтение соцсетей, почты, новостных порталов
Четкие сроки обработки почты: не постоянно, а, к примеру, трижды в день
Скорый ответ на письма, не требующие долгой обработки
Фильтр источников получения информации в пользу самых полезных и заслуживающих доверия

Средоточие на бизнес-процессах в Битрикс24, конечно, вряд ли совместимо с получением информации извне. Однако рабочая коммуникация, переведенная на корпоративный портал, избавляет от соблазнов бесконечного скроллинга чатов в сети, куда могут входить как рабочие, так и новостные ресурсы.

5. Собственное обучение

Что имеется в виду
Противодействие конкурентам в плане расширения знаний об области деятельности
Умение оставаться на гребне волны перемен на рынке
Рост важных для управленца навыков
Освоение более эффективных инструментов

Полезные привычки руководителя
Регулярное чтение разнообразной литературы, от художественной до современной специальной
Посещение тренингов для руководителей на постоянной основе, к примеру, раз в полгода или год
Перемена привычного образа действий в пользу нового, более современного

Бизнес-процессы в Битрикс24 позволяют не только сформировать корпоративную библиотеку для сотрудников, но и настроить систему обучения персонала. Этот фактор позволит компании получать устойчивость на рынке и успевать за последними тенденциями.

В целом, для успешного руководителя всегда необходимо осознание: глубокий самоанализ и умение меняться ведут к росту продуктивности. И наоборот, если вы думаете, что достигли совершенства и настало время почивать на лаврах, скорее всего, ближайшее серьезное потрясение в бизнесе изменит ситуацию не в лучшую сторону.