3 проблемы, которые мешают вам быть продуктивными

Нам бы не хотелось повторять многочисленные советы как повысить продуктивность из сети, ведь вы не хуже нашего умеете их искать. Все эти «питайтесь правильно», «следите за режимом», «расставляйте приоритеты» давно набили оскомину и нам тоже (да, вопросы продуктивности волнуют и авторов этого блога).

Свою заметку мы посвящаем связи эффективности, работы и решений для бизнеса, которые есть в нашем распоряжении, а также снабдим собственными наблюдениями.

Солнце еще высоко. Надеюсь, вы работаете?

Переработки… такое сладкое и болезненное слово одновременно. Ваши дела горят, ежедневник переполнен совещаниями и важными встречами, телефон не умолкает от звонков… Бремя занятости придавило к рабочему столу.

Но помните ли вы, что больше не всегда значит лучше?

Если времени не хватает, а в голове возникает вопрос как повысить продуктивность, в первую очередь советуем заняться самоанализом:

1. Как вы планируете свой день?
2. Где фиксируете план?
3. Если вы НЕ успеваете, не стоит ли поучиться верному планированию?
4. Помните ли вы о том, что нужно отдыхать?

Первые 3 пункта можно проверить на корпоративном портале Битрикс24: тут вам на помощь приходят «Задачи и проекты». По собственным наблюдениям знаем, что некоторые наши коллеги отказались от ежедневников в пользу планирования по задачам и используют записные книжки только для совещаний и встреч с клиентами. Интерактивность здесь только на руку: намного быстрее планировать и перепланировать в виртуальном пространстве.

Что касается отдыха, то да, без полноценного питания, сна и переключения, к сожалению, ваша эффективность рано или поздно упадет, и никакие задачи ее не спасут. Помните, что путь к модному work/life balance начинается с умения верно планировать, достигать поставленных целей и уделять время восстановлению жизненных сил.

Ручной труд ценится выше машинного

Это, к сожалению, верно, если речь идет об уникальных дизайнерских вещах, но мало касается наших ежедневных обязанностей.

В поиске ответа на вопрос, как повысить продуктивность, приостановитесь и потратьте немного времени на подсчет, сколько вы тратите на рутину в каждодневных рабочих делах?

Пример:
Наши сотрудники анализируют рутину с помощью регулярных задач. На корпоративном портале мы создаем повторяющиеся задачи под обязательную работу, которой нельзя избежать: разбор почты, звонки клиентам, проведение поступлений, оприходование товаров и т.п.

В конце недели, если учет времени по этим рутинным делам ведется строго, становится понятно, куда делось время и откуда его нужно перераспределять на более важные дела. Попробуйте – это очень освежает взгляд.
Кроме того, есть еще одна ошибка, приводящая к потере эффективности. Она кроется в консерватизме, а точнее, нежелании автоматизировать процессы, которые буквально требуют этого.

Вот список того, где могут прятаться ваши драгоценные часы:

• Рукописные документы.
• Лишняя устная коммуникация.
• Уточнения поставленных опять же устно задач.
• Ручные подсчеты цены, произведенных продуктов или полученных денег.
• Согласования и пересогласования документов на бумаге.

Для каждого из подпунктов придуманы классные ПО, которые будут экономить часы на более важные задачи. Пробуйте, и вы обязательно найдете свое удобное приложение, которое обеспечит мобильность и скорость в делах.

Прекратите думать, что вы - Юлий Цезарь

Талант многозадачности такой же редкий, как имя Юлий в наше время. А привычка делать сразу и много никого не доводила до хорошего финала.
Хватаясь за множество дел, вы теряете концентрацию, ошибаетесь и частенько сами себя загоняете в угол, где ждут возвращенные на доработку задачи. А ведь согласно исследованиям, люди, которые считают себя мультизадачными, на самом деле просто быстро переключают внимание с одного объекта на другой.

Каждое дело, за которое мы беремся, требует времени на «вхождение», разбор, принятие вдумчивого решения. Поэтому если вы находитесь в состоянии «сейчас я тут быстренько раскидаюсь и всё», скорее всего, готовите себе отложенные проблемы.

Как помочь себе избавиться от мультизадачности?

• Вырабатывать привычку концентрироваться на одном деле.
• Между задачами делать перерыв на отдых и отвлечение.
• Правильно планировать день, не перегружая себя множеством поручений.

И еще небольшой совет: думайте не о количестве, а о качестве. Только разгадав тайну, что время высвобождается там, где работу не нужно переделывать, вы откроете дополнительные возможности для повышения эффективности.

Как повысить продуктивность? Кратко

• Думайте о планировании.
• Внедряйте современные бизнес-решения.
• Избавляйтесь от ручного рутинного труда.
• Автоматизируйте процессы.
Но за всем этим не забывайте об одной маааааааааааленькой детали: не забывайте отдыхать от бесконечной гонки за собственной продуктивностью. Учитесь выделять время для отдыха, хобби, развлечений и просто ничего не деланья. Переводите дух вовремя, чтобы оставаться полными сил на длинной дистанции : )