3 нюанса, которые важно знать при переходе на Октобит24

Сегодня мы собрали небольшой список важных деталей, с которыми можно столкнуться при переходе на Битрикс24 и модули Октобит24 в частности. Чаще всего эти вопросы решаются еще на стадии консультаций, которые мы даем бесплатно. Но предупрежден — значит вооружен. Поэтому обсудим, чего можно и чего совсем не стоит ожидать от решений, которые предлагает наша команда разработчиков.

Самая сложная компания в мире

Если у вас в компании 7 отделений и 21 отдел, что подразумевает оргсхема в классическом исполнении, то всё будет прекрасно!
В противном случае необходимо быть готовыми к поиску творческих решений. : )

Подчиненная определенной технологии, организующая схема в модуле может вместить некоторые отклонения от обычной, нормальной версии, однако даже ее способности не безграничны.

Мы встречали довольно трудные и запутанные случаи при переходе на Битрикс24:

• с параллельным подчинением нескольким директорам,
• сочетанием несочетаемых постов,
• просто графическими изысками и т.п.

Нескромно скажем, что со всеми задачами по настройке оргсхемы для партнеров справиться нам удалось. Однако если возникают подобные случаи и вопросы, то не стоит ли задуматься над упрощением собственного бизнеса? Возможно, это сигнал к улучшению?

А у нас статистик нет!

Модуль «Статистики» подразумевает практически полную свободу действий. Представьте: можно назначать только фактические показатели, сравнивать план и факт, строить перевернутые графики — и всё в одном модуле и для того, чтобы перед глазами руководства всегда была четкая картина происходящего.

На деле при переходе на коробку Битрикс24 иногда получается иначе. Например, уже после покупки модуля менеджмент компании-партнера понимает, что показателей, которые туда можно было бы поместить и закрепить за ответственными, просто нет.

Как это лечится?
Разрабатывая оргсхему, нужно закладывать в нее те ценные конечные результаты деятельности, которые компании необходимы от сотрудника. Тогда останется лишь оцифровать эти результаты в виде показателей.

Другая сторона вопроса со статистиками — подсчет всего. Сотруднику вменяется огромный лист показателей со странными названиями и непонятными целями оцифровки. Одни из них — ежедневные, другие еженедельные, есть еще ежемесячные статистики, о которых также нельзя забывать. В итоге отчетность сотрудника превращается в бесконечный подсчет непонятных данных, часто это сильно демотивирует.

Как это лечится?
При переходе на Битрикс24 необходимо предварительное обучение понятию статистик, их необходимости и цели для компании необходимо пройти всем сотрудникам, независимо от их постов. С пониманием, для чего внедряется эта технология, придет и осознание того, что надо считать.

Переход на коробку Битрикс24: модули как программа для аналитики

Иногда путем внедрения модулей Октобит24 пытаются закрыть все аналитические потребности бизнеса. Например, с помощью статистик и модуля «ИЦО» — понимать всю ситуацию не только в текущий момент, но и за все прошедшие периоды, причем, с опорой на числовые показатели, а не на графики.

Однако модули Октобит нужны для настройки системы управления и принятия верных решений, нацеленных на рост производства конечного продукта. Они должны помогать предвидеть «узкие места» и способствовать немедленной реакции. А для глубокого анализа мы рекомендуем использовать специальное ПО. Кстати, у нас система работает именно так.

Плюс, не стоит забывать, что по показателям, которые вносят в отчетность сотрудники, автоматически строятся читаемые графики. С их помощью на анализ ситуации времени тратится намного меньше.

Переход на Битрикс24 и модули от Октобит24 способны обеспечить компании мощный рывок в области эффективности, внутренних коммуникаций и облегчения рутинных процессов. Однако, чтобы это не стало для вас трудным испытанием по продавливанию собственных инициатив, мы бы советовали проводить тренинги и семинары для сотрудников, которые «продавали» бы корпоративный портал им через демонстрацию его преимуществ.


Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies