Что входит в Октобит24?
7 уникальных модулей для коробочной версии Битрикс24, каждый из которых можно приобрести отдельно. Интеграция и техническая поддержка входит в пакет услуг.
МОДУЛЬ «ОРГСХЕМА»
- Эффективная структура предприятия.
- Ценный конечный продукт для каждого сотрудника. Возможность закрепления нескольких постов за одним пользователем.
- Построение разных цепочек согласования по бизнес-процессам.
МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+»
- Прогресс-бар выполнения задачи для визуального контроля
- Запрет на внесение корректировок во времени.
- Обязателен комментарий перед завершением задачи.
- Прогресс бар в модуле "рабочий отчёт".
МОДУЛЬ «БОНУСЫ И ПЕНИ»
- Система наград и штрафов.
- Начисление руководителем бонусов/пеней в панеле задачи по завершению.
- Общая статистика бонусов и пеней по задачам в одном месте.
- Возможность расчёта бонусами за проставленные штрафы.
МОДУЛЬ «РАБОЧИй ОТЧЁТ»
- Фиксация времени по задачам.
- Экономия времени на заполнение отчёта и плана.
- Лёгкий контроль и возможность отправить отчёт на доработку.
- Вложенные цели и статитики для каждого сотрудника.
МОДУЛЬ «СТАТИСТИКИ»
- Объективная оценка эффективности сотрудников.
- Возможность настроить любые статистики для сбора данных.
- Графики по каждому показателю.
- Запрет на исправление статистик за прошедший период.
МОДУЛЬ «ЗРС»
- Автоматизация процесса согласования нестандартных ситуаций.
- Классическая форма ЗРС в виде выстроенного бизнес-процесса.
- Экономия времени руководителей на принятие решений.
- Рост ответственности сотрудников.
МОДУЛЬ «ИЦО»
- Общая картина положения дел в компании с помощью статистик.
- Быстрое информирование руководства об «узких» местах и угрозах.
- Гибкая система фильтров для настройки и сохранения показателей.
- Вывод графиков на печать
Какой результат вы получите после интеграции модулей Октобит24?
Экономите время в 2 раза.
В 2 раза сократится время откликов сотрудников на задачи и входящие обращение, и в 2 раза вырастет количество завершенных задач
Сократите расходы в 4 раза.
До 4 раз сократите расходы на поддержку и доработку корпоративного ПО.
Работайте эффективно из любой точки мира.
70% сотрудников перейдет на удаленную работу без нарушения рабочего процесса.
Платите в 10 раз меньше за счет IP-телефонии.
Снизьте расходы до 10 раз на корпоративную мобильную связь за счет внедрения IP-телефонии.
Легкая интеграция в ваш бизнес за 4 шага
OKTOBIT24
Бесплатная презентация.
В удобное для вас время назначим бесплатную презентацию Октобит24 и подберем такую схему работы, которая удобна именно вам.
OKTOBIT24
Установка и настройка.
Технические специалисты приедут к вам в офис и проведут все необходимые работы по интеграции и настройке коробочной версии Битрикс24 (при необходимости) и всех нужных модулей Октобит24.
OKTOBIT24
Полный пакет документации.
Вы получаете полный доступ ко всем обучающим материалам Октобит24. В любой момент каждый ваш сотрудник может найти нужную информацию.
OKTOBIT24
ОБУЧЕНИЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЮ МОДУЛЕЙ
Мы подготовим вашего администратора корпоративного портала к управлению модулями, чтобы информация в них всегда была актуальной.
Как Октобит24 помогает процветать вашему бизнесу?
Эффективность работы в компании
В это понятие мы вкладываем не только экономию ресурсов компании, но и максимальную отдачу от каждого человека, действия или процесса. Модули Октобит24 помогли нам ликвидировать хаос. С помощью административной технологии мы выстроили собственную структуру, разобрали зоны ответственности каждого сотрудника, и тем самым значительно ускорились.
Автоматизация бизнес-процессов
С помощью модулей нам удалось разработать бизнес-процессы для ускорения взаимодействий между сотрудниками и тем самым ликвидировать ненужные запросы и передвижения. Мы полагаемся на современное программное обеспечение там, где это возможно, чтобы исключить время на создание, подтверждение и ожидание в пользу скорости принятия решений.
Ускорение внутренней коммуникации.
Мы полностью перевели внутреннюю коммуникацию сотрудников в Битрикс24. Они находятся онлайн в течение рабочего дня и могут быстро связываться и сотрудничать друг с другом без необходимости встреч и звонков. Это помогает нам незамедлительно реагировать на происходящее и быть независимыми от внешних не всегда благоприятных ситуаций.
Искоренение ненужных действий.
Мы не тратим время на создание ненужных действий. Вся отчетность в компании автоматизирована и приведена к единому стандарту, каждый сотрудник имеет возможность оценки своей эффективности , работа с проектами и задачами максимально прозрачна. Рабочее время наших сотрудников направлено на достижение результатов.
Отзывы наших клиентов.
Анна Иванова
Мы долго искали решение для оргсхемы компании, которое бы помогло объединить наш Битрикс и ту схему, которую мы составили на бумаге.
Модуль от Октобит24 мы нашли наиболее подходящим нашим задумкам: он достаточно близок к оригиналу, легко меняется под реалии компании, его можно изменить в несколько нажатий кнопки. Лично мне нравится, что оргсхема помогает выстраивать бизнес-процессы и при параллельном подчинении сотрудник всегда имеет право выбора линии согласования заявок.
Плюс, каждый сотрудник быстро может найти себя на оргсхеме и получить всю информацию об обязанностях, документах, руководителях и прочем.
МАКСИМ ВАХОВСКИЙ
Моя цель была в поиске комплексного решения для корпоративного портала, которое помогло бы приблизить компанию к полному переходу на административную систему управления.
Радует, что здесь мы смогли не только получить оргсхему с возможностью расстановки пользователей так, как удобно нам. Например, мы оцифровали процессы согласования, избавившись от бумажных бланков, значительно улучшили качество работы сотрудников над проектами, ликвидировали несколько «белых пятен», которые были у меня.
Собственнику нравится более упорядоченная отчётность. А мне – возможность получить электронный вариант ИЦО.
Николай Яковлев
Для меня как для владельца важен порядок, прозрачность и чёткое понимание затрат.
Для компании приобрёл несколько модулей, которые ориентированы на улучшение работы именно в этих направлениях. Опыт использования у нас пока небольшой, но уже могу сказать, что значительно ускорилась отчётность, сотрудники стали более собранными и быстрыми. Благодаря рабочим отчётам в компании образовался строгий учёт времени, и мы стремимся его улучшать.
Думаю, для высшего руководства на этапе внедрения помогут бонусы и пени для сотрудников, которые уклоняются от работы по новым правилам.
Инна Коваленко
Мы перешли на Битрикс24 со всеми модулями Октобит24 сразу и постепенно привыкаем к новому формату работы.
Все поставили себе мобильные приложения на телефоны и отказались от мессенджеров и почты для общения с коллегами. Мне нравится использовать задачи как личный планировщик вместо блокнотов. По ним стало намного легче сдавать отчёт руководителю. Я больше не веду списки дел каждого дня, чтобы в пятницу их обработать и долго готовить по ним отчёт.
Не все сразу могут привыкнуть к такой форме работы, но потом становится понятно, что на самом деле такой портал помогает в работе, а не мешает. С ним сложно что-то забыть или упустить.
Елена Вайнер
Считаю, что в современном бизнесе не обойтись без подобных решений.
Для себя мы взяли отчётность, статистики и информационный центр организации как комплекс, который поможет нам следить за состоянием дел в бизнесе и вовремя реагировать на падение показателей.
Для себя я отметила достаточное количество вариантов статистик и возможность оцифровки даже самых сложных должностей в компании.
Конечно, для его внедрения требуется, чтобы в компании был человек, который будет поддерживать работу портала и передавать знания новым сотрудникам.
Наш личный опыт внедрения Октобит24
Что было до БИТРИКС24:
За последние годы, компания «ОктоПринт Сервис» успела поработать с несколькими системами управления, в том числе, от лидеров мирового рынка корпоративного ПО. Среди них знакомые многим продукты. В качестве CRM мы использовали MS Dynamics, корпоративный портал и бизнес-процессы построили на SharePoint, учёт и статистику вели с помощью КСУ (Комплексная Система Управления) на базе 1С.
Наш опыт интеграции Битрикс24:
В 2017 году была внедрена коробочная версия Битрикс24, которая закрыла многие потребности в автоматизации, отчётности и взаимодействии с клиентами. Теперь вместо нескольких систем, требующих постоянной доработки и новых инструментов интеграции, используется одна.
КАК ПОЯВИЛСЯ ОКТОБИТ24:
Руководство видело ещё бóльшие возможности к совершенствованию, и, к счастью, модульная система Битрикс24 позволяла их осуществить. Так внутри «ОктоПринт Сервис» появился Октобит24. Разработанные Октобит24 модули помогли доработать функцию управления и контроля на корпоративном портале.
ТЕПЕРЬ ОКТОБИТ24 МОЖЕТ ПРИОБРЕСТИ КАЖДЫЙ!
Продукт получился дешевле, проще и удобнее иностранных аналогов. Он получился настолько удачным, что наши партнёры, отметив улучшение качества управления персоналом, захотели приобрести подобную систему для собственного бизнеса. Так Октобит24 вышел на открытый рынок.
Личное обращение генерального директора ОКТОПРИНТ СЕРВИС
За 10+ лет управления компанией, я прошёл много разных обучений, протестировал большое количество различных программ и инструментов с целью автоматизации и повышения эффективности своего бизнеса, и весь мой опыт воплотился в решении Октобит24.
Вы сэкономите деньги, время и усилия, если внедрите наши модули.
Успехов Вам!!!
Олег Красноборов, генеральный директор ОктоПринтСервис.