Что входит в Октобит24?
7 уникальных модулей для коробочной версии Битрикс24, каждый из которых можно приобрести отдельно. Интеграция и техническая поддержка входит в пакет услуг.
МОДУЛЬ «ОРГСХЕМА»
- Эффективная структура предприятия.
- Ценный конечный продукт для каждого сотрудника. Возможность закрепления нескольких постов за одним пользователем.
- Построение разных цепочек согласования по бизнес-процессам.
МОДУЛЬ «ЗАДАЧИ+»
- Прогресс-бар выполнения задачи для визуального контроля
- Запрет на внесение корректировок во времени.
- Обязателен комментарий перед завершением задачи.
- Прогресс бар в модуле "рабочий отчёт".
МОДУЛЬ «БОНУСЫ И ПЕНИ»
- Система наград и штрафов.
- Начисление руководителем бонусов/пеней в панеле задачи по завершению.
- Общая статистика бонусов и пеней по задачам в одном месте.
- Возможность расчёта бонусами за проставленные штрафы.
МОДУЛЬ «РАБОЧИй ОТЧЁТ»
- Фиксация времени по задачам.
- Экономия времени на заполнение отчёта и плана.
- Лёгкий контроль и возможность отправить отчёт на доработку.
- Вложенные цели и статитики для каждого сотрудника.
МОДУЛЬ «СТАТИСТИКИ»
- Объективная оценка эффективности сотрудников.
- Возможность настроить любые статистики для сбора данных.
- Графики по каждому показателю.
- Запрет на исправление статистик за прошедший период.
МОДУЛЬ «ЗРС»
- Автоматизация процесса согласования нестандартных ситуаций.
- Классическая форма ЗРС в виде выстроенного бизнес-процесса.
- Экономия времени руководителей на принятие решений.
- Рост ответственности сотрудников.
МОДУЛЬ «ИЦО»
- Общая картина положения дел в компании с помощью статистик.
- Быстрое информирование руководства об «узких» местах и угрозах.
- Гибкая система фильтров для настройки и сохранения показателей.
- Вывод графиков на печать
Какой результат вы получите после интеграции модулей Октобит24?
Экономите время в 2 раза.
В 2 раза сократится время откликов сотрудников на задачи и входящие обращение, и в 2 раза вырастет количество завершенных задач
Сократите расходы в 4 раза.
До 4 раз сократите расходы на поддержку и доработку корпоративного ПО.
Работайте эффективно из любой точки мира.
70% сотрудников перейдет на удаленную работу без нарушения рабочего процесса.
Платите в 10 раз меньше за счет IP-телефонии.
Снизьте расходы до 10 раз на корпоративную мобильную связь за счет внедрения IP-телефонии.
Легкая интеграция в ваш бизнес за 4 шага
OKTOBIT24
Бесплатная презентация.
В удобное для вас время назначим бесплатную презентацию Октобит24 и подберем такую схему работы, которая удобна именно вам.
OKTOBIT24
Установка и настройка.
Технические специалисты приедут к вам в офис и проведут все необходимые работы по интеграции и настройке коробочной версии Битрикс24 (при необходимости) и всех нужных модулей Октобит24.
OKTOBIT24
Полный пакет документации.
Вы получаете полный доступ ко всем обучающим материалам Октобит24. В любой момент каждый ваш сотрудник может найти нужную информацию.
OKTOBIT24
ОБУЧЕНИЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЮ МОДУЛЕЙ
Мы подготовим вашего администратора корпоративного портала к управлению модулями, чтобы информация в них всегда была актуальной.
Как Октобит24 помогает процветать вашему бизнесу?
Эффективность работы в компании
В это понятие мы вкладываем не только экономию ресурсов компании, но и максимальную отдачу от каждого человека, действия или процесса. Модули Октобит24 помогли нам ликвидировать хаос. С помощью административной технологии мы выстроили собственную структуру, разобрали зоны ответственности каждого сотрудника, и тем самым значительно ускорились.
Автоматизация бизнес-процессов
С помощью модулей нам удалось разработать бизнес-процессы для ускорения взаимодействий между сотрудниками и тем самым ликвидировать ненужные запросы и передвижения. Мы полагаемся на современное программное обеспечение там, где это возможно, чтобы исключить время на создание, подтверждение и ожидание в пользу скорости принятия решений.
Ускорение внутренней коммуникации.
Мы полностью перевели внутреннюю коммуникацию сотрудников в Битрикс24. Они находятся онлайн в течение рабочего дня и могут быстро связываться и сотрудничать друг с другом без необходимости встреч и звонков. Это помогает нам незамедлительно реагировать на происходящее и быть независимыми от внешних не всегда благоприятных ситуаций.
Искоренение ненужных действий.
Мы не тратим время на создание ненужных действий. Вся отчетность в компании автоматизирована и приведена к единому стандарту, каждый сотрудник имеет возможность оценки своей эффективности , работа с проектами и задачами максимально прозрачна. Рабочее время наших сотрудников направлено на достижение результатов.
Не знаете, с чего начать?
Получите рабочий инструмент бесплатно!
Мы на своем опыте знаем, как трудно внедрить в компании работу сотрудников с задачами. Поэтому предлагаем вам готовый регламент, в котором описаны все нюансы работы с задачами.
Просто заполните форму заявки ниже и получите готовый внутренний документ (в формате PDF) для работы и помогите своим сотрудникам освоить Битрикс 24 быстро!
«Регламент по работе с задачами» от Октобит24 - это 19 страниц полезных инструкций, которые помогут вам:
- понять, что такое задачи в Битрикс 24,
- разобраться, как работать с задачами эффективно,
- изучить основные инструменты модуля «Задачи»,
- организовать работу сотрудников с соблюдением сроков и результатами,
- избегать конфликтных ситуаций при постановке задач коллегам.
Отзывы наших клиентов
Анна Иванова
Мы долго искали решение для оргсхемы компании, которое бы помогло объединить наш Битрикс и ту схему, которую мы составили на бумаге.
Модуль от Октобит24 мы нашли наиболее подходящим нашим задумкам: он достаточно близок к оригиналу, легко меняется под реалии компании, его можно изменить в несколько нажатий кнопки. Лично мне нравится, что оргсхема помогает выстраивать бизнес-процессы и при параллельном подчинении сотрудник всегда имеет право выбора линии согласования заявок.
Плюс, каждый сотрудник быстро может найти себя на оргсхеме и получить всю информацию об обязанностях, документах, руководителях и прочем.
МАКСИМ ВАХОВСКИЙ
Моя цель была в поиске комплексного решения для корпоративного портала, которое помогло бы приблизить компанию к полному переходу на административную систему управления.
Радует, что здесь мы смогли не только получить оргсхему с возможностью расстановки пользователей так, как удобно нам. Например, мы оцифровали процессы согласования, избавившись от бумажных бланков, значительно улучшили качество работы сотрудников над проектами, ликвидировали несколько «белых пятен», которые были у меня.
Собственнику нравится более упорядоченная отчётность. А мне – возможность получить электронный вариант ИЦО.
Николай Яковлев
Для меня как для владельца важен порядок, прозрачность и чёткое понимание затрат.
Для компании приобрёл несколько модулей, которые ориентированы на улучшение работы именно в этих направлениях. Опыт использования у нас пока небольшой, но уже могу сказать, что значительно ускорилась отчётность, сотрудники стали более собранными и быстрыми. Благодаря рабочим отчётам в компании образовался строгий учёт времени, и мы стремимся его улучшать.
Думаю, для высшего руководства на этапе внедрения помогут бонусы и пени для сотрудников, которые уклоняются от работы по новым правилам.
Инна Коваленко
Мы перешли на Битрикс24 со всеми модулями Октобит24 сразу и постепенно привыкаем к новому формату работы.
Все поставили себе мобильные приложения на телефоны и отказались от мессенджеров и почты для общения с коллегами. Мне нравится использовать задачи как личный планировщик вместо блокнотов. По ним стало намного легче сдавать отчёт руководителю. Я больше не веду списки дел каждого дня, чтобы в пятницу их обработать и долго готовить по ним отчёт.
Не все сразу могут привыкнуть к такой форме работы, но потом становится понятно, что на самом деле такой портал помогает в работе, а не мешает. С ним сложно что-то забыть или упустить.
Елена Вайнер
Считаю, что в современном бизнесе не обойтись без подобных решений.
Для себя мы взяли отчётность, статистики и информационный центр организации как комплекс, который поможет нам следить за состоянием дел в бизнесе и вовремя реагировать на падение показателей.
Для себя я отметила достаточное количество вариантов статистик и возможность оцифровки даже самых сложных должностей в компании.
Конечно, для его внедрения требуется, чтобы в компании был человек, который будет поддерживать работу портала и передавать знания новым сотрудникам.
Наш личный опыт внедрения Октобит24
Что было до БИТРИКС24:
За последние годы, компания«ОктоПринт Сервис» успела поработать с несколькими системами управления, в том числе, от лидеров мирового рынка корпоративного ПО. Среди них знакомые многим продукты. В качестве CRM мы использовали MS Dynamics, корпоративный портал и бизнес-процессы построили на SharePoint, учёт и статистику вели с помощью КСУ (Комплексная Система Управления) на базе 1С.
Наш опыт интеграции Битрикс24:
В 2017 году была внедрена коробочная версия Битрикс24, которая закрыла многие потребности в автоматизации, отчётности и взаимодействии с клиентами. Теперь вместо нескольких систем, требующих постоянной доработки и новых инструментов интеграции, используется одна.
КАК ПОЯВИЛСЯ ОКТОБИТ24:
Руководство видело ещё бóльшие возможности к совершенствованию, и, к счастью, модульная система Битрикс24 позволяла их осуществить.Так внутри «ОктоПринт Сервис» появился Октобит24. Разработанные Октобит24 модули помогли доработать функцию управления и контроля на корпоративном портале.
ТЕПЕРЬ ОКТОБИТ24 МОЖЕТ ПРИОБРЕСТИ КАЖДЫЙ!
Продукт получился дешевле, проще и удобнее иностранных аналогов.Он получился настолько удачным, что наши партнёры, отметив улучшение качества управления персоналом, захотели приобрести подобную систему для собственного бизнеса. Так Октобит24 вышел на открытый рынок.
