Мы долго искали решение для оргсхемы компании, которое бы помогло объединить наш Битрикс и ту схему, которую мы составили на бумаге. 

 Модуль от Октобит24 мы нашли наиболее подходящим нашим задумкам: он достаточно близок к оригиналу, легко меняется под реалии компании, его можно изменить в несколько нажатий кнопки. Лично мне нравится, что оргсхема помогает выстраивать бизнес-процессы и при параллельном подчинении сотрудник всегда имеет право выбора линии согласования заявок.  

Плюс, каждый сотрудник быстро может найти себя на оргсхеме и получить всю информацию об обязанностях, документах, руководителях и прочем.

Моя цель была в поиске комплексного решения для корпоративного портала, которое помогло бы приблизить компанию к полному переходу на административную систему управления.

 Радует, что здесь мы смогли не только получить оргсхему с возможностью расстановки пользователей так, как удобно нам. Например, мы оцифровали процессы согласования, избавившись от бумажных бланков, значительно улучшили качество работы сотрудников над проектами, ликвидировали несколько «белых пятен», которые были у меня.

 Собственнику нравится более упорядоченная отчётность. А мне – возможность получить электронный вариант ИЦО. 

Для меня как для владельца важен порядок, прозрачность и чёткое понимание затрат. 

Для компании приобрёл несколько модулей, которые ориентированы на улучшение работы именно в этих направлениях. Опыт использования у нас пока небольшой, но уже могу сказать, что значительно ускорилась отчётность, сотрудники стали более собранными и быстрыми. Благодаря рабочим отчётам в компании образовался строгий учёт времени, и мы стремимся его улучшать. 

 Думаю, для высшего руководства на этапе внедрения помогут бонусы и пени для сотрудников, которые уклоняются от работы по новым правилам.

Мы перешли на Битрикс24 со всеми модулями Октобит24 сразу и постепенно привыкаем к новому формату работы. 

Все поставили себе мобильные приложения на телефоны и отказались от мессенджеров и почты для общения с коллегами.  Мне нравится использовать задачи как личный планировщик вместо блокнотов. По ним стало намного легче сдавать отчёт руководителю. Я больше не веду списки дел каждого дня, чтобы в пятницу их обработать и долго готовить по ним отчёт. 

Не все сразу могут привыкнуть к такой форме работы, но потом становится понятно, что на самом деле такой портал помогает в работе, а не мешает. С ним сложно что-то забыть или упустить.

Считаю, что в современном бизнесе не обойтись без подобных решений. 

Для себя мы взяли отчётность, статистики и информационный центр организации как комплекс, который поможет нам следить за состоянием дел в бизнесе и вовремя реагировать на падение показателей. 

Для себя я отметила достаточное количество вариантов статистик и возможность оцифровки даже самых сложных должностей в компании.

Конечно, для его внедрения требуется, чтобы в компании был человек, который будет поддерживать работу портала и передавать знания новым сотрудникам.